स्प्रैडशीट संख्यात्मक जानकारी बनाने, संग्रहीत करने, हेरफेर करने और विश्लेषण करने के लिए आश्चर्यजनक रूप से शक्तिशाली उपकरण हैं। हालांकि, हर कोई संख्याओं के एक कॉलम को नहीं देख सकता है और अंतर्निहित प्रक्रिया या जानकारी में अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकता है, जिससे उन नंबरों का सार निकाला जाता है।
इस कारण से, Google पत्रक सहित स्प्रेडशीट प्रोग्रामों में लोटस 1-2-3 दिनों में लगभग अपने शुरुआती अवतारों से ग्राफिकल चार्टिंग फ़ंक्शंस शामिल हैं।
Google पत्रक, Google का निःशुल्क क्लाउड-आधारित स्प्रैडशीट प्रोग्राम, डेस्कटॉप या मोबाइल ऐप के माध्यम से उपयोग करने के लिए उपलब्ध है। इस प्रकार, यह आपको किसी भी समय और कहीं भी ऑनलाइन बनाने, संपादित करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। Google पत्रक में ऐसे चार्टिंग घटक शामिल हैं जो सरल लेकिन काफी शक्तिशाली हैं। यह लेख आपको दिखाएगा कि आप अपने Google पत्रक में चार्ट कैसे जोड़ सकते हैं, चार्ट लेजेंड को कैसे संपादित कर सकते हैं, और कुछ अन्य चार्ट सुविधाओं को कैसे संपादित कर सकते हैं।
चार्ट के साथ कार्य करना अपेक्षाकृत सरल है। आपके पास संदर्भित करने के लिए डेटा का एक सेट होना चाहिए, शीट्स के भीतर अंतर्निहित चार्टिंग टूल में एक चार्ट डिज़ाइन करें, लेजेंड सेट करें ताकि यह आसानी से समझा जा सके, और इसे स्प्रेडशीट में डालें। आप इस ट्यूटोरियल का पालन करने के लिए अपना स्वयं का डेटा बना सकते हैं, या आप एक नई शीट बना सकते हैं और उदाहरण के रूप में प्रयुक्त का उपयोग कर सकते हैं।
नमूना चार्ट के लिए, हम घरेलू व्यय श्रेणी की सूची और प्रत्येक व्यय के लिए मासिक बजट के साथ एक साधारण छोटी शीट का उपयोग करेंगे। दो शीर्षकों, "व्यय" और "मासिक" के साथ एक शीट बनाएँ, और शीट में निम्नलिखित जानकारी जोड़ें:
Google पत्रक में चार्ट जोड़ना
चार्ट बनाने के लिए, हमें सबसे पहले चार्ट पर आधारित होने के लिए डेटा सेट निर्दिष्ट करना होगा। हम एक डेटा रेंज का चयन करके और वहां से काम करना शुरू करते हैं। उपरोक्त उदाहरण में, स्प्रेडशीट संकेतन में डेटा श्रेणी A1 से B7, या 'A1:B7' है।
वह शीट खोलें जिसमें आप चार्ट बनाना चाहते हैं।
उस डेटा श्रेणी की पहचान करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और इसे शीट के भीतर हाइलाइट करें। हाइलाइट करने के लिए, पहले सेल पर क्लिक करें, और अपने कर्सर को उस अंतिम वर्ग तक खींचें जिसे आप कवर करना चाहते हैं। यदि आप सभी डेटा हाइलाइट नहीं करते हैं, तो आपका चार्ट सटीक नहीं होगा।
शीर्ष मेनू से सम्मिलित करें का चयन करें और चार्ट पर क्लिक करें । चार्ट संपादक आपकी स्क्रीन के दाईं ओर खुलेगा और चार्ट शीट पर दिखाई देगा।
चार्ट संपादक की पहली पंक्ति का शीर्षक "चार्ट प्रकार" है। ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और वह चार्ट प्रकार चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। पत्रक कुछ ऐसे चार्ट प्रकारों का सुझाव देंगे जो आपके द्वारा प्रदान किए गए डेटा के प्रकार के अनुकूल हों, लेकिन आप अपनी इच्छानुसार कोई भी प्रकार चुन सकते हैं।
आप चार्ट में उपयोग किए गए डेटा तत्वों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं; ये नियंत्रण चार्ट प्रकार चयन के नीचे दिखाई देते हैं।
स्वरूपण नियंत्रणों को देखने के लिए चार्ट संपादक में कस्टमाइज़ टैब चुनें। अपने चार्ट को संशोधित करने का तरीका जानने के लिए इनके साथ खेलें। डायलॉग में बदलाव करते ही चार्ट बदल जाएगा।
जब आप चार्ट को संशोधित करना समाप्त कर लें, तो चार्ट संपादक के ऊपरी दाएँ भाग में X पर क्लिक करें।
चार्ट को अपनी शीट में जहां आप चाहते हैं वहां खींचें।
किस चार्ट प्रकार का उपयोग करना है यह तय करना
अलग-अलग चार्ट प्रकार अलग-अलग डेटा प्रकारों को प्रदर्शित करने के लिए खुद को अच्छी तरह से उधार देते हैं। सभी प्रकार के चार्ट सभी डेटा के साथ काम नहीं करेंगे, इसलिए यह आपके साथ प्रयोग करने का मामला हो सकता है। चार्ट संपादक में एक सुझाव अनुभाग होता है जो उस चार्ट प्रकार को इंगित करता है जिसे सॉफ्टवेयर उचित समझता है, और यदि आप वास्तव में नहीं जानते हैं कि किस प्रकार के चार्ट को तैनात करना है तो आप वहां से शुरू कर सकते हैं।
प्रत्येक प्रकार के मानक चार्ट में एक संबंधित प्रकार की जानकारी होती है जो कि विज़ुअलाइज़ेशन को पूरा करने के उद्देश्य के आधार पर प्रदर्शित करने के लिए सबसे उपयुक्त है। उदाहरण के लिए, हमारे मासिक घरेलू खर्चों के मामले में, एक पाई चार्ट यह प्रदर्शित करने का एक बहुत शक्तिशाली तरीका है कि हमारा बंधक भुगतान हमारे मासिक खर्चों पर हावी हो रहा है क्योंकि यह उस दृश्य तत्व को शीट पर बहुत बड़ा बना देता है।
Google पत्रक में चार्ट लेजेंड संपादित करें
एक बार जब आप एक चार्ट बना लेते हैं, तो संभावना है कि आप लेजेंड को बदलना चाहेंगे। चार्ट लीजेंड रंगीन बॉक्स और टेक्स्ट है जो पाठक को बताता है कि चार्ट पर प्रत्येक रंग क्या दर्शाता है। वर्तमान चार्ट पर, इसे "मासिक" लेबल किया गया है। Google पत्रक डिफ़ॉल्ट रूप से एक लेबल का पता लगाने की पूरी कोशिश करता है, लेकिन यह अक्सर "मासिक" जैसी कुछ मददगार साबित होता है - तकनीकी रूप से सटीक, लेकिन चार्ट को देखने वाले किसी के लिए बहुत रोशन नहीं।
Google पत्रक में चार्ट लेजेंड का संपादन चार्ट निर्माण विंडो के भीतर या शीट के भीतर से किया जाता है। एक बार जब आप अपना चार्ट बना लेते हैं, तो आप चार्ट पर कहीं भी राइट-क्लिक करके और किसी भी मेनू आइटम का चयन करके चार्ट संपादक को वापस ला सकते हैं; यह चार्ट संपादक खोलेगा और आपको विशिष्ट संपादन क्षेत्र में ले जाएगा। आप किंवदंती को कई तरीकों से संपादित कर सकते हैं। आप लीजेंड के फॉन्ट, फॉन्ट साइज, फॉर्मेटिंग और टेक्स्ट कलर को बदल सकते हैं।
आपके पत्रक लेजेंड के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं जिनमें फ़ॉन्ट, आकार और स्थिति शामिल हैं। यह देखने के लिए उपलब्ध सुविधाओं के साथ प्रयोग करें कि कौन सी आपके लिए सबसे अच्छा काम करती है।
Google शीट्स में लेजेंड टेक्स्ट बदलना
एक सुविधा जो कई उपयोगकर्ता चाहते हैं कि उनके पास किंवदंती के लिए प्रदर्शित पाठ को बदलने की क्षमता हो। हमारे उदाहरण पत्रक पर, उदाहरण के लिए, लेजेंड "मासिक" वास्तव में उतना उपयोगी या वर्णनात्मक नहीं है। लीजेंड टेक्स्ट को बदलने का एकमात्र तरीका डेटा कॉलम का नाम बदलना है, और लेजेंड भी बदल जाएगा।
उदाहरण के लिए, हम कॉलम A2 में "मासिक" टेक्स्ट को "जून 2018" या "अनुमानित मासिक राशि" से बदल सकते हैं। इसके बाद चार्ट उस टेक्स्ट को दिखाएगा।
अन्य चार्ट तत्वों का संपादन
ऐसे कई चार्ट तत्व हैं जिन्हें आप Google पत्रक में संपादित कर सकते हैं। चार्ट सेटिंग्स तक पहुंचने का सबसे आसान तरीका चार्ट संपादन संदर्भ मेनू को खींचने के लिए चार्ट के भीतर राइट-क्लिक करना है।
"चार्ट क्षेत्र" के तहत आप चार्ट क्षेत्र का आकार बदलने के बीच चयन कर सकते हैं (जो आपको चार्ट फ्रेम के भीतर चार्ट प्रदर्शन के आकार को बढ़ाने या घटाने देता है) या चार्ट क्षेत्र को उपलब्ध चार्ट फ्रेम में फ़िट करने के बीच। (आप चार्ट के भीतर कहीं भी क्लिक करके, फिर आकार बदलने वाले फ्रेम पर क्लिक करके और खींचकर चार्ट फ्रेम को बदल सकते हैं।)
संदर्भ मेनू के अधिकांश तत्व आपको चार्ट संपादक के उचित अनुभाग में ले जाते हैं, लेकिन यह सामान्य रूप से चयनित कार्यों के लिए एक बहुत ही उपयोगी शॉर्टकट है। संदर्भ मेनू का उपयोग करके, आप चार्ट शैली बदल सकते हैं, चार्ट और अक्ष शीर्षक और उपशीर्षक बदल सकते हैं, चार्ट प्रदर्शित करने वाली डेटा श्रृंखला चुन सकते हैं, किंवदंती बदल सकते हैं, एक्स और वाई अक्ष पर लेबल बदल सकते हैं, ग्रिड लाइन सेट कर सकते हैं या रीसेट कर सकते हैं वह डेटा रेंज जिससे चार्ट ड्रॉ होता है।
मोबाइल ऐप पर Google पत्रक ऐप पर चार्ट कैसे बनाएं
Google पत्रक को स्मार्टफ़ोन के माध्यम से भी एक्सेस किया जा सकता है, जो बहुत सुविधाजनक है क्योंकि आप स्प्रेडशीट बना सकते हैं और तब भी देख सकते हैं जब आप कहीं बाहर हों। Android का उपयोग करके Google पत्रक चार्ट बनाने का तरीका इस प्रकार है, लेकिन यदि आप iOS का उपयोग कर रहे हैं तो निर्देश समान हैं।
Google पत्रक खोलें।
स्क्रीन के नीचे दाईं ओर + बटन पर टैप करें और नई स्प्रैडशीट चुनें .
वह डेटा दर्ज करें जिसे आप चार्ट पर प्रदर्शित करना चाहते हैं।
फिर, उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप पहले सेल पर टैप करके और नीचे के नीले बिंदु को अंतिम डेटा प्रविष्टि के सेल में खींचकर चार्ट में शामिल करना चाहते हैं।
स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें। यह स्क्रीन के नीचे इन्सर्ट मेन्यू खोलेगा। अगला, चार्ट पर टैप करें।
फिर आप चुन सकते हैं कि आप किस चार्ट प्रकार का उपयोग करना चाहते हैं, किंवदंती, शीर्षक और रंग संपादित करें।
कोई Google पत्रक चार्ट युक्तियाँ मिलीं जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं? हमें उनके बारे में नीचे बताएं!
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