Google पत्रक एक बहुमुखी, बहुउद्देशीय स्प्रैडशीट एप्लिकेशन है जो ऑनलाइन स्प्रैडशीट्स के माध्यम से सूचना, डेटा और परियोजनाओं को व्यवस्थित और प्रबंधित करता है। चेकबॉक्स फ़ंक्शन अन्तरक्रियाशीलता की अनुमति देता है, उपयोगकर्ताओं को पूर्ण आइटमों को चिह्नित करने देता है।
यदि आप टीम की प्रगति पर नज़र रखने की कोशिश कर रहे हैं और जानना चाहते हैं कि किसी स्प्रेडशीट में चेक किए गए बॉक्स की संख्या कैसे गिनें, तो आप अकेले नहीं हैं।
इस लेख में, आप अपनी स्प्रैडशीट में चेक किए गए सेल की कुल संख्या का उपयोग करने के लिए सूत्र देखेंगे, शर्तों के आधार पर चेक किए गए बॉक्स की गणना कैसे करें और उस डेटा को डायनेमिक चार्ट में कैसे बदलें। आएँ शुरू करें।
COUNTIFGoogle पत्रक में चेकबॉक्स की गणना करने के लिए उपयोग करना
जब भी कोई चेकबॉक्स चेक किया जाता है, तो सेल का मान “TRUE” पर सेट हो जाता है। अनियंत्रित सेल "FALSE" पर सेट हो जाते हैं। इसलिए, सभी चेक किए गए सेल की गणना करने के लिए, आप किसी श्रेणी में "TRUE" सेल की कुल संख्या के बारे में पूछेंगे।
शीट्स में चेक-ऑफ़ बॉक्स की गणना कैसे करें
आइए दिखाते हैं कि सभी चेकबॉक्स A2 से A22 सेल रेंज के भीतर हैं। चेक किए गए बॉक्स की संख्या गिनने के लिए, निम्न कार्य करें:
=COUNTIFऔर उसके बाद कोशिकाओं की श्रेणी, उदाहरण के लिए, "(A2: A22, TRUE)।" आपका फ़ॉर्मूला कुछ इस तरह दिखना चाहिए:” =COUNTIF(A2:A22, TRUE)।”
शीट्स में अनचेक बॉक्स की गणना कैसे करें
अनचेक किए गए बॉक्स को गिनने के लिए चेक-ऑफ के समान प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है, सिवाय इसके कि आप "TRUE" को "FALSE" में बदल दें।
=COUNTIF(B2:B22, FALSE)"चेकबॉक्स की गणना करने के लिए जो चेक नहीं किए गए हैं।
शर्तों के आधार पर चेकबॉक्स की गणना कैसे करें
मान लें कि आपकी स्प्रैडशीट में डेटा "कॉलम बी से कॉलम डी" और "पंक्तियों 3 से 17" तक है और इसे निम्नानुसार सेट किया गया है:
यदि आप किसी विशिष्ट विभाग से पूर्ण किए गए कार्यों (चेक बॉक्स) की संख्या जानना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें:
उपरोक्त सूत्र निम्न कार्य करता है:
जैसा कि आप देख सकते हैं, Google पत्रक आसानी से चेक किए गए या अनचेक किए गए बॉक्स/सेल की गणना और रिपोर्ट कर सकते हैं और लागू शर्तों के आधार पर उस डेटा को उपखंडों में विभाजित भी कर सकते हैं। इस आलेख में दिए गए फ़ार्मुलों से आपको उनकी पूर्णता स्थिति के आधार पर आपके द्वारा लेबल किए गए आइटमों को सॉर्ट करने या मिलान करने में मदद मिलती है, लेकिन अन्य उपयोगों में बेझिझक शाखा बना सकते हैं। आप लगभग किसी भी चीज़ के लिए चेकबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं!
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: Google पत्रक चेकबॉक्स की गणना करना
मैं Google पत्रक में चेकबॉक्स से एकत्रित डेटा के साथ एक चार्ट कैसे बना सकता हूँ?
Google पत्रक स्वचालित रूप से चार्ट क्षेत्र में जोड़ी गई नई पंक्तियों को पहचान सकता है और डायनेमिक रेंज के अनुसार चार्ट को अपडेट कर सकता है।
आइए मान लें कि हमारी प्रोजेक्ट स्प्रेडशीट में डेटा ए से सी तक है, और सेल "2" नीचे सेल "22" तक है और इसे निम्नानुसार सेट किया गया है:
· कॉलम A चरणों को सूचीबद्ध करता है|
· कॉलम बी कार्यों को सूचीबद्ध करता है, और
· कॉलम सी में चेकबॉक्स होते हैं
हम दो अतिरिक्त कॉलम और असीमित संख्या में पंक्तियों को समायोजित करने के लिए एक डायनामिक रेंज चार्ट बनाएंगे। इस परिदृश्य में, डेटा श्रेणी A1 से E तक होगी।
1. अपने डेटा की सेल श्रेणी का चयन करें, जैसे, A1:E।
2. "सम्मिलित करें" और फिर "चार्ट" पर क्लिक करें।
3. "डेटा" टैब के अंतर्गत "चार्ट संपादक" के माध्यम से, "चार्ट प्रकार," उदाहरण के लिए, "कॉलम चार्ट" चुनें।
4. निम्नलिखित सुनिश्चित करें:
· "पंक्ति 1 को लेबल के रूप में उपयोग करें" और "पंक्तियों/स्तंभों को स्विच करें" विकल्पों की जाँच की जाती है।
· "स्विच रो/कॉलम" विकल्प अनियंत्रित है|
5. "क्षैतिज अक्ष" विकल्प के तहत, "लेबल को टेक्स्ट के रूप में मानें" चुनें।
मैं चेकबॉक्स में कस्टम मान कैसे जोड़ूँ?
1. अपनी स्प्रैडशीट लॉन्च करें, फिर उन सेल का चयन करें जिन्हें आप चेकबॉक्स के रूप में चाहते हैं।
2. "डेटा" और फिर "डेटा सत्यापन" चुनें।
3. "मानदंड" के अलावा, "चेकबॉक्स" चुनें।
4. "कस्टम सेल वैल्यू का उपयोग करें" विकल्प पर क्लिक करें।
5. "चेक किए गए" के आगे एक नंबर दर्ज करें। वैकल्पिक रूप से, "अनचेक्ड" के पास एक संख्या दर्ज करें।
6. "अमान्य डेटा पर" के आगे, एक सत्यापन विकल्प चुनें। जब भी आप चेकबॉक्स पर होवर करते हैं तो एक सत्यापन संदेश प्रदर्शित करने के लिए, "प्रकटन" के आगे "सत्यापन सहायता पाठ दिखाएं" चुनें, फिर अपना संदेश जोड़ें।
7. "सहेजें" चुनें।
Google पत्रक एक शक्तिशाली सॉफ्टवेयर है जो आपको डेटा को स्प्रेडशीट के रूप में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। आप इसका उपयोग अपने या लोगों के समूह के लिए कार्यों को सेट करने के लिए भी कर सकते हैं। इस तरह के एक समारोह के साथ, किसी प्रकार
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