Google शीट पर विभिन्न सहयोगियों के साथ काम करते समय, सभी परिवर्तनों को ट्रैक करना महत्वपूर्ण है। इस तरह, हर कोई नई जानकारी का संदर्भ ले सकता है और अद्यतित रह सकता है।
Google पत्रक में परिवर्तनों को ट्रैक करना और प्रबंधित करना काफी सरल है। विभिन्न कार्यों को सक्षम करके या ऐड-ऑन का उपयोग करके इसे करने के विभिन्न तरीके हैं। आइए उनका अन्वेषण करें।
अधिसूचना नियमों को सक्षम करके परिवर्तनों को ट्रैक करें
Google पत्रक "अधिसूचना नियम" में मौजूद साफ-सुथरी सुविधा आपको दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों के बारे में हमेशा सूचित करने की अनुमति देती है। एक बार जब आप इसे सक्षम कर लेते हैं, तो आपको हर बार पत्रक में परिवर्तन होने पर ईमेल प्राप्त होंगे। आपको यह तय करना है कि क्या आप हर बार जब कोई परिवर्तन करता है तो अधिसूचना प्राप्त करना चाहते हैं, या सभी संपादनों का सारांश प्राप्त करना चाहते हैं।
आइए देखें कि यह कैसे करना है:
संस्करण इतिहास को सक्षम करके परिवर्तनों को ट्रैक करें
Google पत्रक में परिवर्तनों को ट्रैक करने का एक अन्य उपयोगी तरीका "संस्करण इतिहास" को सक्षम करना है। यह फ़ंक्शन सभी संपादनों का अवलोकन देता है, साथ ही यह विवरण भी देता है कि संपादन किसने और कब किए। यह कैसे करना है:
शीट के दाईं ओर एक बार होगा जिसमें विभिन्न रंगों में संपादकों के नाम दिखाई देंगे। अब, परिवर्तन करने वाले व्यक्ति का प्रतिनिधित्व करने वाले रंग में सभी नए परिवर्तन हाइलाइट किए जाएंगे।
शीटगो के साथ परिवर्तनों को ट्रैक करें
शीटगो नाम का एक ऐड-ऑन है जो आपको अपने Google पत्रक में परिवर्तनों को आसानी से ट्रैक करने देता है और हर दिन स्वचालित रूप से डेटा आयात करता है। सबसे पहले, आपको ऐड-ऑन इंस्टॉल करना होगा । फिर आपको वह शीट खोलनी चाहिए जहां आप दैनिक परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहते हैं और आवश्यक डेटा वाली शीट। ऐड-ऑन का उपयोग शुरू करने का तरीका यहां दिया गया है:
अब जब आपने वह कर लिया है, तो आइए देखें कि वर्तमान शीट से उस शीट में डेटा कैसे आयात करें जहां आप परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहते हैं।
एक बार जब आप इन चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो आपको प्रक्रिया समाप्त करने के लिए "डेटा जोड़ें" को भी सक्षम करना होगा। ऐसा करने से, ऐड-ऑन स्वचालित रूप से डेटा को पहले से आयात किए गए डेटा के नीचे जोड़ देता है। आपको "ट्रांसफर फॉर्मेटिंग सक्षम करें" पर भी टिक करना चाहिए ताकि आपकी दोनों शीट एक जैसी दिखें।
आप भविष्य के संदर्भों के लिए कनेक्शन को नाम देना चुन सकते हैं। "स्वचालित अपडेट" अनुभाग के अंतर्गत, आप यह तय कर सकते हैं कि आप कितनी बार और किस समय डेटा आयात करना चाहते हैं। इस विकल्प को सक्षम करने और डेटा आयात की आवृत्ति का चयन करने से आप परिवर्तनों के दैनिक अपडेट प्राप्त कर सकते हैं।
अंत में, प्रक्रिया समाप्त करने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें। नया डेटा अब दैनिक आधार पर मौजूदा डेटा के नीचे जोड़ा जाएगा। हर दिन जब आप शीट खोलते हैं, तो आपको ताज़ा जानकारी मिलेगी, जिससे आप परिवर्तनों को ट्रैक कर सकेंगे।
यह ऐड-ऑन उपयोगी है क्योंकि इसके लिए केवल एक बार के कनेक्शन की आवश्यकता होती है। एक बार जब आप इसे कर लेते हैं, तो आप अपने Google पत्रक में स्वचालित रूप से और दैनिक आधार पर परिवर्तनों के साथ बने रहने में सक्षम होंगे।
नोट: आप "स्वचालित अपडेट" को बंद करने का निर्णय ले सकते हैं या यह बदल सकते हैं कि आप कितनी बार डेटा आयात करना चाहते हैं। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं तो उपरोक्त अनुभाग देखें।
"सशर्त स्वरूपण" सक्षम करके परिवर्तनों को ट्रैक करें
परिवर्तनों का दृश्य प्रस्तुतिकरण सभी संपादनों को ट्रैक करने का एक बहुत ही सरल तरीका हो सकता है। ऐसा करने के लिए Google पत्रक में एक विकल्प है - आपको बस इसे सक्षम करना है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:
मान लीजिए कि आप नीले रंग को पृष्ठभूमि के रंग के रूप में चुनते हैं। यदि कोई व्यक्ति डेटा दर्ज करता है या स्वरूपित कोशिकाओं में परिवर्तन करता है, तो वह सेल जहां वे ऐसा करते हैं, नीला हो जाता है। इतना ही आसान!
"सेल इतिहास" को सक्षम करके परिवर्तनों को ट्रैक करें
यदि आप केवल एक सेल में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहते हैं, तो आप नया "सेल इतिहास" विकल्प सक्षम करके ऐसा कर सकते हैं। यह आपको परिवर्तन करने वाले सहयोगी का नाम और परिवर्तन का टाइमस्टैम्प देखने की अनुमति देता है। यह कैसे करना है:
बधाई हो!
अब आपको Google पत्रक में ट्रैक परिवर्तनों को चालू करने में कोई समस्या नहीं होगी। ऐसा करने के विभिन्न तरीके हैं। आप "अधिसूचना नियम", "संस्करण इतिहास", "सशर्त स्वरूपण", "सेल इतिहास" को सक्षम कर सकते हैं या शीटगो जैसे ऐड-ऑन प्राप्त कर सकते हैं।
क्या आपने पहले कोई तरीका आजमाया है? कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।
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