Google पत्रक में तिथियों के बीच दिनों की गणना कैसे करें

Google पत्रक के लिए सबसे आम उपयोगों में से एक कैलेंडर बनाना और तिथियों के बारे में जानकारी को संभालना है, जैसे टाइमशीट या अवकाश कार्यक्रम। कई उपयोगकर्ता जो तारीखों से निपटने वाली स्प्रेडशीट बनाते हैं, उन्हें यह गणना करने की आवश्यकता होती है कि दो तिथियों के बीच कितने दिन हैं; यानी, उन्हें यह पता लगाना होगा कि (उदाहरण के तौर पर) 1 जुलाई, 2018 और 31 जनवरी, 2019 के बीच कितने दिन हैं।

आप बस एक कैलेंडर देख सकते हैं और हाथ से दिनों की गिनती कर सकते हैं, और यह ठीक काम करेगा यदि तिथियां एक साथ बहुत करीब हों, लेकिन बड़ी संख्या में तारीखें या तिथियां जो बहुत दूर हैं, कंप्यूटर की थोड़ी मदद निश्चित रूप से होगी अच्छा। सौभाग्य से, Google पत्रक में दो दिनांकों के बीच दिनों की संख्या ज्ञात करने के कई तरीके हैं।

आइए Google पत्रक में तिथियों के बीच दिनों की गणना करने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले कार्यों पर एक नज़र डालें।

Google पत्रक में तिथियों के बीच दिनों की गणना कैसे करें

आरंभ करने से पहले, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ये विधियाँ केवल अमेरिकी दिनांक स्वरूप का उपयोग करते समय काम करती हैं। यदि आप संयुक्त राज्य में नहीं हैं, तो आप Google पत्रक में जा सकते हैं और यदि आप इन विधियों का उपयोग करना चाहते हैं तो अपना स्थान और समय क्षेत्र बदल सकते हैं।

कहा जा रहा है, आइए एक नज़र डालते हैं कि Google पत्रक में दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या कैसे ज्ञात करें।

माइनस फ़ंक्शन का उपयोग करके Google पत्रक में दिनांकों के बीच दिनों की गणना कैसे करें

एक्सेल के विपरीत, Google पत्रक में एक घटाव कार्य होता है जो सरल तिथि अंतरों की गणना के लिए बहुत उपयोगी होता है। MINUS Google पत्रक का घटाव कार्य है, और, जिस तरह से दिनांकों को आंतरिक रूप से संग्रहीत किया जाता है (अतीत में एक निश्चित तिथि के बाद से दिनों की संख्या का वर्णन करने वाले पूर्णांक के रूप में), यह एक तिथि से दूसरे में कटौती करने के लिए ठीक काम करता है। यानी जब तक दोनों तारीखें एक ही फॉर्मेट में हों। MINUS के लिए सिंटैक्स है: =MINUS(value 1, value 2) ।

1. अपने ब्राउज़र में एक खाली Google पत्रक स्प्रेडशीट खोलें और सेल B3 और C3 में (उदाहरण के तौर पर) 4/5/2017 और 5/15/2017 दर्ज करें ।
   
2. अब, सेल D3 चुनें, जहां हम MINUS फ़ंक्शन रखेंगे। fx बार के अंदर क्लिक करें , और फिर =MINUS(C3, B3) टाइप करें और एंटर दबाएं । सेल डी3 अब मान 40 लौटाएगा, जैसा कि सीधे नीचे दिखाया गया है।
   

इसका मतलब है कि 4/5/2017 और 5/15/2017 के बीच 40 दिन हैं।

आप केवल सेल संदर्भ दर्ज करके और माइनस फ़ंक्शन से परेशान न होकर तिथियों के बीच अंतर पा सकते हैं।

1. उदाहरण के लिए, फ़ंक्शन बार में सेल E3 और इनपुट =C3-B3 पर क्लिक करें, जैसा कि सीधे नीचे स्नैपशॉट में दिखाया गया है। वह भी 40 लौटाएगा। हालाँकि, चूंकि आप बिना माइनस के सीधे तारीखों को घटा रहे हैं, इसलिए सेल ई में मान शायद दिनांक प्रारूप में प्रदर्शित होगा और बहुत अजीब लगेगा।

आप स्वरूप > संख्या और संख्या का चयन करके एक पूर्णांक मान दिखाने के लिए सेल स्वरूप को रूपांतरित कर सकते हैं ।

आप पहले की तारीख के साथ सेल संदर्भों को भी इनपुट कर सकते हैं। यदि आपने फ़ंक्शन बार में =B3-C3 दर्ज किया है , तो सेल में मान -40 होगा। यह हाइलाइट करता है कि 4/4/2017 5/15/2017 से 40 दिन पीछे है।

DATEDIF फ़ंक्शन का उपयोग करके Google पत्रक में दिनांकों के बीच दिनों की गणना कैसे करें

DATEDIF एक ऐसा फंक्शन है जो आपको दो तारीखों के बीच कुल दिनों, महीनों या वर्षों का पता लगाने में मदद करता है। आप स्प्रैडशीट में दर्ज की गई दो तारीखों के बीच कुल दिनों का पता लगा सकते हैं या इसके बजाय DATEDIF में तारीखें शामिल कर सकते हैं।

DATEDIF का सिंटैक्स है:

DATEDIF(start_date, end_date, unit) । फ़ंक्शन की इकाई D (दिन), M (महीने), या Y (वर्ष) हो सकती है।

1. DATEDIF के साथ 4/4/2017 और 5/15/2017 के बीच अंतर खोजने के लिए, आपको फ़ंक्शन (F3, हमारे मामले में) और इनपुट =DATEDIF(B3, C3, "D") में जोड़ने के लिए एक सेल का चयन करना चाहिए एफएक्स बार ।

यदि आप दिनांक की जानकारी सीधे सूत्र में डालते हैं तो DATEDIF भी कार्य करेगा।

1. DATEDIF को इसमें जोड़ने के लिए एक स्प्रेडशीट सेल पर क्लिक करें , और फिर fx बार में =DATEDIF(“4/5/2017”, “5/15/2017″,”D”) टाइप करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, परिणाम समान हैं।

DAYS360 फ़ंक्शन का उपयोग करके Google पत्रक में तिथियों के बीच दिनों की गणना कैसे करें

Google पत्रक में DAY360 शामिल है, जो 360-दिन के वर्ष के लिए तिथियों के बीच के अंतर की गणना करता है। 360-दिवसीय कैलेंडर का उपयोग मुख्य रूप से वित्तीय स्प्रेडशीट्स के लिए किया जाता है जिसमें ब्याज दर की गणना की आवश्यकता हो सकती है।

DAYS360 के लिए सिंटैक्स है:

=DAYS360(start_date, end_date, [विधि]) . [विधि] एक वैकल्पिक संकेतक है जिसे आप दिन गणना पद्धति के लिए शामिल कर सकते हैं।

1. एक उदाहरण के रूप में, सेल B4 में प्रारंभ तिथि के रूप में 1/1/2016 दर्ज करें, और फिर C4 में 1/1/2017 को फ़ंक्शन की समाप्ति तिथि के रूप में दर्ज करें।
   
2. अब, सेल D4 चुनें, fx बार में फंक्शन =DAYS360(B4, C4) इनपुट करें , और एंटर दबाएं ।
   

सेल D4 में चयनित तिथियों के बीच कुल 360 दिन शामिल होंगे। ध्यान दें कि इस विशेष कार्य के लिए एकमात्र वास्तविक उपयोग तब होता है जब आप ब्याज दरों के साथ काम कर रहे हों।

नेटवर्क्स फ़ंक्शन का उपयोग करके Google पत्रक में तिथियों के बीच दिनों की गणना कैसे करें

NETWORKDAYS भी तारीखों के बीच दिनों की संख्या की गणना करता है, लेकिन यह अन्य के समान पूरी तरह से नहीं है। यह फ़ंक्शन केवल कार्यदिवसों की गणना करता है, इसलिए यह सप्ताहांत को समीकरण से बाहर कर देता है। (इसे "नेटवर्क दिवस" ​​के बजाय "नेट कार्यदिवस" ​​के रूप में पढ़ें।)

इसलिए, आप NETWORKDAYS के साथ कुछ दिनांकों के बीच कार्यदिवसों की कुल संख्या का पता लगा सकते हैं, और आप अतिरिक्त अवकाश भी निर्दिष्ट कर सकते हैं ताकि इसमें अन्य दिनांक शामिल न हों।

नेटवर्क्स के लिए सिंटैक्स है:

नेटवर्कडे (प्रारंभ_दिनांक, समाप्ति_तिथि, [छुट्टियां])

1. पिछले उदाहरण से तारीखों का उपयोग करते हुए, 4/4/2017 और 5/15/2017 को कोशिकाओं B3 और C3 में दर्ज किया गया ।
2. सेल चुनें और =NETWORKDAYS(B3, C3) इनपुट करें  और एंटर दबाएं । 
3. फ़ंक्शन में अवकाश दिनांक जोड़ने के लिए, पहले सेल A3 में 4/17/2017 दर्ज करें और फिर उसमें सेल संदर्भ A3 जोड़कर फ़ंक्शन को संशोधित करें। इसलिए, फ़ंक्शन =NETWORKDAYS(B3, C3, A3) होगा , जो 28 अतिरिक्त बैंक अवकाश के साथ कुल दिनों से घटाएगा।
   

अन्य महत्वपूर्ण तिथि-संबंधी कार्य

अगर आप तारीखों के साथ बहुत सारे काम करने जा रहे हैं, तो शीट्स में तारीख से संबंधित कई कार्य हैं जिनसे आपको परिचित होना चाहिए।

• DATE फ़ंक्शन दिए गए साल, महीने और दिन को तारीख में बदलता है . प्रारूप DATE (वर्ष, महीना, दिन) है। उदाहरण के लिए, DATE(2019,12,25) 12/25/2019 देता है।
•  DATEVALUE फ़ंक्शन उचित रूप से स्वरूपित दिनांक स्ट्रिंग को दिनांक पूर्णांक में परिवर्तित करता है। प्रारूप DATEVALUE(दिनांक स्ट्रिंग) है; दिनांक स्ट्रिंग कोई भी उपयुक्त स्ट्रिंग हो सकती है, जैसे "12/25/2019" या "1/23/2012 8:5:30"।
• डीएवाई फ़ंक्शन उस महीने का दिन लौटाता है जिस दिन कोई विशिष्ट तिथि आती है, संख्यात्मक प्रारूप में। प्रारूप दिन (तारीख) है। उदाहरण के लिए, DAY(“12/25/2019”) 25 रिटर्न करता है।
• DAYS फ़ंक्शन दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या लौटाता है। प्रारूप DAYS (समाप्ति तिथि, प्रारंभ तिथि) है। उदाहरण के लिए, DAYS(“12/25/20189”, “8/31/2019”) 116 देता है।
• EDATE फ़ंक्शन दी गई तारीख से पहले या बाद में महीनों की एक विशिष्ट संख्या देता है। प्रारूप EDATE(प्रारंभ तिथि, महीनों की संख्या) है। उदाहरण के लिए, EDATE(“8/31/2019”, -1) “7/31/2019” लौटाता है।
• MONTH फ़ंक्शन वर्ष का वह महीना लौटाता है जिस पर एक विशिष्ट तिथि संख्यात्मक स्वरूप में आती है। प्रारूप MONTH(तारीख) है। उदाहरण के लिए, MONTH(“8/30/2019”) 8 देता है।
• TODAY फ़ंक्शन वर्तमान दिनांक को दिनांक मान के रूप में लौटाता है। प्रारूप आज है ()। उदाहरण के लिए, इस लेखन के समय, TODAY() "8/31/2019" लौटाएगा।
• WEEKDAY फ़ंक्शन प्रदान की गई तिथि के सप्ताह का दिन दिखाते हुए एक संख्यात्मक मान लौटाता है। प्रारूप WEEKDAY(दिनांक, प्रकार) है, और प्रकार 1, 2, या 3 हो सकता है। यदि प्रकार 1 है, तो दिनों की गणना रविवार से की जाती है, और रविवार का मान 1 होता है। यदि प्रकार 2 है, तो दिनों की गणना 1 से की जाती है। सोमवार और सोमवार का मान 1 है। यदि प्रकार 3 है, तो सोमवार से दिन गिने जाते हैं, और सोमवार का मान 0 है। उदाहरण के लिए, 4/30/2019 मंगलवार है, और WEEKDAY(“4/30/2019” ,1) 3 लौटाएगा, जबकि WEEKDAY(“4/30/2019”,2) 2 लौटाएगा और WEEKDAY(“4/30/2019”,3) 1 लौटाएगा।
• YEAR फ़ंक्शन प्रदान की गई तिथि का वर्ष दिखाते हुए एक संख्यात्मक मान लौटाता है । प्रारूप YEAR(तारीख) है। उदाहरण के लिए, YEAR(“12/25/2019”) 2019 लौटाएगा।

दूर दिन की गणना करें

Google शीट एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली प्रोग्राम है, विशेष रूप से एक ऐसे एप्लिकेशन के लिए जो पूरी तरह से निःशुल्क है। हालाँकि यह Microsoft Excel जैसी किसी चीज़ के समान शक्तिशाली नहीं हो सकता है, फिर भी यह इस सहित कई प्रकार के कार्यों को संभाल सकता है।