किसी भी स्प्रेडशीट प्रोग्राम में कॉलम जोड़ना एक मूलभूत कौशल है जो आपको एप्लिकेशन के साथ अधिक प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम बनाता है। Google पत्रक कोई अपवाद नहीं है; यदि आप Google पत्रक में कोई महत्वपूर्ण कार्य करने जा रहे हैं तो आपको यह समझने की आवश्यकता है कि इस कार्य को कैसे करना है। स्तंभों को विभाजित करने और पंक्तियों और कोशिकाओं को जोड़ने के साथ-साथ, Google पत्रक में स्तंभ जोड़ना सीखना एक मुख्य कौशल है जो उपयोगी स्प्रैडशीट बनाना बहुत आसान बनाता है।

एक खाली शीट में सब कुछ एक समान आकार का होता है लेकिन जैसे ही आप डेटा दर्ज करना शुरू करते हैं, वह सब बदल जाता है। स्तंभों, पंक्तियों और कक्षों को स्थानांतरित करने, जोड़ने, विभाजित करने और हटाने में सक्षम होने से Google पत्रक के साथ आपका जीवन बहुत आसान हो जाएगा। ऐसे।
Google पत्रक में कॉलम जोड़ें
ऐसी बहुत सी चीजें हैं जो Google शीट एक्सेल से बेहतर करती हैं और एक आपको यह विकल्प देती है कि आप अपना कॉलम कहां जोड़ सकते हैं। Google पत्रक आपको यह चुनने देता है कि सम्मिलन बिंदु के बाईं ओर जोड़ना है या दाईं ओर। यह प्रतिभाशाली है, फिर भी इतना सरल है।
- अपनी Google शीट खोलें।
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- मौजूदा कॉलम हेडिंग को हाइलाइट करें और राइट क्लिक करें।
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- 1 बाएँ डालें या 1 दाएँ डालें चुनें।
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नया कॉलम तब आपके द्वारा चुनी गई तरफ जोड़ा जाएगा। आप कॉलम जोड़ने के लिए शीर्ष पर ��म्मिलित करें मेनू का भी उपयोग कर सकते हैं लेकिन जैसा कि आपको उस कॉलम को हाइलाइट करने की आवश्यकता होती है जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं, आमतौर पर केवल राइट क्लिक करना आसान होता है।
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Google पत्रक में कॉलम विभाजित करें
कॉलम को विभाजित करना विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयोगी होता है, लेकिन सबसे आम में से एक तब होता है जब आप आयातित डेटा को पुनः स्वरूपित कर रहे होते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने एक ही कॉलम में पहले और अंतिम नामों के साथ एक कर्मचारी डेटाबेस आयात किया है और दो नामों को दो कॉलम में विभाजित करने की आवश्यकता है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं।
- अपनी Google शीट खोलें।
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- आप जिस कॉलम को विभाजित करना चाहते हैं, उसके हेडर पर राइट क्लिक करें।
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- डेटा जमा करने के लिए कहीं विभाजित करने के लिए 1 बाएँ सम्मिलित करें या 1 दाएँ सम्मिलित करें चुनें।
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- उस कॉलम को हाइलाइट करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।
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- शीर्ष मेनू से डेटा का चयन करें और टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें।
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- स्क्रीन के नीचे दिखाई देने वाले बॉक्स में स्पेस का चयन करें।
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यह उस कॉलम में डेटा को विभाजित करता है जो एक स्थान से अलग होता है। डेटा को कैसे स्वरूपित किया गया है, इसके आधार पर आप अल्पविराम, अर्धविराम, अवधि या एक कस्टम वर्ण भी चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास संयुक्त श्रेणी और भाग संख्याओं का एक स्तंभ था जहाँ प्रारूप '123-299193' था, तो आप डैश वर्ण को विभाजक के रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं और स्तंभ को श्रेणी और भाग संख्या में विभाजित कर सकते हैं।
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Google पत्रक में पंक्तियाँ जोड़ें
पंक्तियों को जोड़ना उतना ही सरल है जितना कि Google पत्रक में कॉलम जोड़ना। यह ठीक उसी कमांड का उपयोग करता है, लेकिन लंबवत के बजाय क्षैतिज रूप से काम करता है।
- अपनी Google शीट खोलें।
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- बाईं ओर किसी मौजूदा पंक्ति शीर्षक पर राइट क्लिक करें।
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- ऊपर 1 डालें या नीचे 1 डालें चुनें।
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नई पंक्ति तब आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर दिखाई देगी। आप पंक्तियों को जोड़ने के लिए शीर्ष पर सम्मिलित करें मेनू का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन जैसा कि आपको उस पंक्ति को हाइलाइट करने की आवश्यकता है जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं, आमतौर पर केवल राइट क्लिक करना आसान होता है।
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Google पत्रक में एक पंक्ति या स्तंभ को स्थानांतरित करें
यदि आपको स्प्रैडशीट पर किसी पंक्ति या कॉलम को किसी नए स्थान पर ले जाने की आवश्यकता है, तो यह आसानी से पूरा हो जाता है।
- उस स्तंभ या पंक्ति का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और हेडर पर होवर करें। कर्सर को हाथ में बदलना चाहिए।
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- पंक्ति या स्तंभ को अपनी वांछित स्थिति में खींचें और जाने दें।
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- पत्रक डेटा को उसके वर्तमान स्वरूप में नई स्थिति में ले जाएंगे।
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Google पत्रक में एक पंक्ति या स्तंभ का आकार बदलें
कभी-कभी, सेल के भीतर मौजूद डेटा पूरी तरह से देखे जाने के लिए बहुत बड़ा होता है। आप या तो इसका आकार बदल सकते हैं या उन कक्षों के भीतर सभी पाठ प्रदर्शित करने के लिए रैप का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे।
पंक्ति या स्तंभ का आकार बदलने के लिए:
- किसी पंक्ति या स्तंभ को विभाजित करने वाली रेखा पर कर्सर घुमाएं. इसे एक दोहरे तीर में बदलना चाहिए।
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- कर्सर को तब तक खींचें जब तक कि पंक्ति या कॉलम वांछित आकार का न हो जाए या डेटा को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित न कर दे।
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- कर्सर को जाने दें और पंक्ति या स्तंभ अपना आकार बनाए रखेगा।
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कभी-कभी आकार बदलना उपयुक्त नहीं होता है या शीट डिज़ाइन के भीतर काम नहीं करता है। उस स्थिति में, आप सेल में थोड़ी अधिक दृश्यता को निचोड़ने के लिए रैप टेक्स्ट का उपयोग कर सकते हैं।
- उस पंक्ति, कॉलम या सेल को हाइलाइट करें जिसे आप लपेटना चाहते हैं।
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- मेनू से टेक्स्ट रैपिंग आइकन चुनें।
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- लपेटो का चयन करें। पाठ को अब सेल आकार में बेहतर ढंग से फिट होने और पढ़ने के लिए स्पष्ट होने के लिए स्वरूपित किया जाना चाहिए।
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आप उसी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए प्रारूप मेनू का उपयोग कर सकते हैं और टेक्स्ट रैपिंग का चयन कर सकते हैं, या पंक्ति या कॉलम हेडर पर राइट क्लिक करें और "आकार बदलें" चुनें।
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Google पत्रक में एक पंक्ति या स्तंभ हटाएं
अंत में, Google पत्रक या किसी भी स्प्रैडशीट में सबसे आम कार्यों में से एक कॉलम या पंक्ति को हटाना है। यहाँ यह कैसे करना है।
- वह कॉलम या पंक्ति शीर्षलेख चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
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- राइट क्लिक करें और डिलीट रो या डिलीट कॉलम चुनें।
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- फ़ॉर्मेटिंग के आधार पर पत्रक स्प्रैडशीट डेटा को ऊपर या नीचे शिफ़्ट करेंगे।
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हटाने के बजाय, आप पंक्तियों और स्तंभों को छुपा भी सकते हैं यदि वह बेहतर काम करेगा। यह पंक्ति या कॉलम हेडर का चयन करके और "छिपाएँ" का चयन करके किया जा सकता है। यह फ़ॉर्मूला या अन्य डेटा को दृश्य से छिपाने के लिए उपयोगी हो सकता है, जबकि अभी भी इससे प्राप्त डेटा प्रदर्शित कर रहा है।