स्प्रेडशीट डेटा के जानकारों के लिए सूचनाओं को व्यवस्थित करने, प्रदर्शित करने और उनका विश्लेषण करने का एक शानदार तरीका है, लेकिन "हममें से बाकी लोगों" के लिए वे कभी-कभी थोड़े चौंकाने वाले हो सकते हैं। पिवट टेबल डेटा प्रस्तुत करने के लिए स्प्रेडशीट के भीतर एक असाधारण शक्तिशाली उपकरण हैं, लेकिन नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए वे बहुत भ्रमित करने वाले हो सकते हैं, खासकर जब आप मानते हैं कि टेबल बनाने के लिए इंटरफेस बहुत अधिक मानते हैं कि आप पहले से ही उनके बारे में जानने के लिए सब कुछ जानते हैं। अगर, मेरी तरह, आपके लिए भी ऐसा नहीं है, तो उम्मीद है कि आपको यह लेख जानकारीपूर्ण और मददगार लगेगा। मैं Google शीट्स में पिवट टेबल बनाने, संपादित करने और रीफ्रेश करने पर एक बुनियादी ट्यूटोरियल प्रस्तुत करूँगा।
सबसे पहले, आइए बात करते हैं कि पिवट टेबल क्या है। मूल डेटा (जैसे योग, गणना, या औसत) पर किसी प्रकार का हेरफेर करके एक धुरी तालिका डेटा को किसी अन्य तालिका से सारांशित करती है, और उसके बाद सारांशित डेटा को उपयोगी तरीके से समूहित करती है। यदि आप पहले से ही यह नहीं जानते हैं कि यह सब कैसे काम करता है, तो यह परिभाषा शायद बहुत मददगार नहीं थी। मैंने इसे लिखा है, और मैं अभी भी खुद को भ्रमित कर रहा हूँ। इसे परिभाषित करने की कोशिश करने के बजाय, चलिए एक डेटा टेबल बनाते हैं और फिर इसके आधार पर एक पिवट टेबल बनाते हैं, ताकि हम और अधिक स्पष्ट रूप से समझ सकें कि यह अवधारणा कैसे काम करती है।
मान लीजिए कि हमारा एक रियल एस्टेट कार्यालय है, और हमने पिछले साल कुछ अलग-अलग मोहल्लों में कई घर बेचे। इसलिए हम एक टेबल बनाना चाहते हैं कि प्रत्येक घर कितने पैसे में बिका। यहां हमारी तालिका है (स्पष्ट रूप से केवल एक छोटा संस्करण, वास्तविक तालिका के रूप में बहुत अधिक डेटा होगा, लेकिन आइए इसे सरल रखें):
हम यह जानकारी लेना चाहते हैं और यह पता लगाना चाहते हैं कि किन इलाकों में सबसे अधिक औसत बिक्री मूल्य हैं। हम इसे हाथ से कर सकते हैं, और इस छोटी सी टेबल के लिए यह आसान होगा, लेकिन कल्पना करें कि अगर हमारे पास देखने के लिए सैकड़ों बिक्री होती। तो हम आसानी से इस बिक्री की जानकारी को एक उपयोगी पिवट टेबल में कैसे बदल सकते हैं जो हमें पड़ोस द्वारा औसत बिक्री मूल्य दिखाएगी?
Google शीट्स में पिवट टेबल बनाएं
और यहाँ यह है!
Google पत्रक अब संबंधित डेटा को पिवट तालिका में दिखाएगा। आप अपनी पसंद के किसी भी प्रकार के डेटासेट का चयन कर सकते हैं और कुल योग के रूप में परिणाम बना सकते हैं। दाएँ फलक में रिपोर्ट के प्रकार का चयन करके आप उदाहरणों, मानों, कितनी बार कोई मान प्रकट होता है, योग, और अधिक की तुलना कर सकते हैं। रिपोर्टिंग फलक लाने के लिए बस पिवट तालिका के अंदर क्लिक करें, और वहां मूल्यों के साथ खेलें, और आप अपनी तालिकाओं को कॉन्फ़िगर करने के सभी अलग-अलग तरीकों को देख सकते हैं। हम आसानी से इस तालिका को एक पड़ोस में न्यूनतम या अधिकतम बिक्री मूल्य दिखा सकते हैं, या प्रति पड़ोस कितने घर बेचे जा सकते हैं, या डेटा को देखने के कई अन्य तरीकों में से कोई भी।
क्या होगा अगर हम अपनी पिवट टेबल बदलना चाहते हैं?
Google डॉक्स में पिवट टेबल संपादित करें
आप किसी अन्य स्प्रैडशीट की तरह ही पिवट तालिका संपादित कर सकते हैं। तालिका में प्रदर्शित होने के लिए आपको केवल किसी विशेष क्षेत्र में उपयोग किए जा रहे डेटा को संपादित करना होगा।
यह महत्वपूर्ण है कि डेटा को पिवट तालिका में ही न बदलें क्योंकि इससे तालिका दूषित हो जाएगी, और फिर आपको पूरी प्रक्रिया को फिर से शुरू करने की आवश्यकता होगी। तालिका द्वारा उपयोग की जा रही शीट के भीतर आपको केवल डेटा को संशोधित करने की आवश्यकता है। तालिका अपना ख्याल रखती है।
Google पत्रक में पिवट टेबल को रीफ्रेश करें
आपको आमतौर पर Google पत्रक में पिवट तालिका को मैन्युअल रूप से रीफ़्रेश करने की आवश्यकता नहीं होती है। जब आप टेबल द्वारा खींचे जा रहे डेटा को अपडेट करते हैं, तो पिवट टेबल को गतिशील रूप से अपडेट करना चाहिए। तालिका को ताज़ा करने के लिए किसी उपयोगकर्ता क्रिया की आवश्यकता नहीं है।
ऐसा कई बार हो सकता है जब यह सही ढंग से नहीं होता है और आमतौर पर ऐसा इसलिए होता है क्योंकि आपके पास टेबल पर एक फ़िल्टर चल रहा होता है।
यदि फ़िल्टर हैं, तो उन्हें निकालने के लिए विंडो के दाईं ओर थोड़ा ग्रे 'X' चुनें। जरूरत पड़ने पर आप हमेशा उन्हें वापस ला सकते हैं।
Google पत्रक में पिवट तालिका में चार्ट जोड़ें
उपयोग करने योग्य तरीके से डेटा प्रदर्शित करने के लिए पिवट तालिका में डेटा को एकत्रित करने के अलावा, आप चार्ट का उपयोग अपने निष्कर्षों के ग्राफ़िक प्रदर्शन के रूप में भी कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि किसी चार्ट को पिवट तालिका में कैसे एकीकृत किया जाए।
चार्ट तुरंत दिखाई देता है, और तालिका की तरह, कोर डेटा बदलते ही गतिशील रूप से अपडेट हो जाएगा। अब आपके पास अपने बॉस को प्रभावित करने के लिए न केवल एक शानदार पिवट टेबल है, बल्कि कुछ सुंदर दिखने वाले चार्ट भी हैं! और अब आपके सभी सहकर्मी आपसे पूछेंगे कि आपने यह कैसे किया और यदि आप यह उनके लिए कर सकते हैं, तो हो सकता है कि हाथ में एक फ्लाईस्वैटर रखें।
साझा करने के लिए कोई अन्य पिवट टेबल युक्तियाँ हैं? यदि आप करते हैं तो हमें उनके बारे में नीचे बताएं।
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