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Google शीट एक शक्तिशाली स्प्रैडशीट एप्लिकेशन है जो डेटा विश्लेषण को आसान बनाने के लिए कई टूल प्रदान करता है। आपके काम को प्रिंट करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक प्रिंट क्षेत्र है, जो परिभाषित करता है कि आपकी शीट कितनी प्रिंट की जाएगी।
प्रिंट एरिया सही होना जरूरी है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप प्रिंट बटन दबाते हैं तो Google पत्रक पूरी शीट को प्रिंट कर देता है। लेकिन आप ऐसा नहीं करना चाहते क्योंकि हो सकता है कि आप कुछ सेल या कॉलम छोड़ दें। आप केवल शीर्ष लेख और पाद लेख के साथ रिक्त पृष्ठ प्रिंट करना भी समाप्त कर सकते हैं।
प्रिंट क्षेत्र सेट करना एक ऐसा कौशल है जिसे आपको सीखने की आवश्यकता है यदि आप चाहते हैं कि आपका प्रिंटर गुणवत्तापूर्ण, सुव्यवस्थित पृष्ठों को प्रदर्शित करे जो डेटा को प्रस्तुत करना या विश्लेषण करना आसान बनाते हैं।
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि प्रिंट क्षेत्र कैसे सेट करें और कागज या स्याही बर्बाद किए बिना केवल वही प्रिंट करें जो आप चाहते हैं।
पीसी पर गूगल शीट्स में प्रिंट एरिया कैसे सेट करें
जब Google पत्रक का उपयोग करने की बात आती है तो अन्य उपकरणों की तुलना में पीसी के कई फायदे होते हैं।
शुरुआत करने वालों के लिए, एक पीसी एक बड़ी स्क्रीन के साथ आता है जो आपको आसानी से अपना डेटा दर्ज करने और विभिन्न Google पत्रक आदेशों को निष्पादित करने में सहायता करता है। उदाहरण के लिए, आप सूत्र और चार्ट जोड़ सकते हैं जो व्यवसाय या व्यक्तिगत उपयोग के लिए परिष्कृत स्प्रैडशीट बनाते हैं।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि एक पीसी का उपयोग करके Google पत्रक पर काम करने से आपके प्रिंटिंग क्षेत्र को सेट करते समय अधिक प्रिंटिंग विकल्प मिलते हैं। आप संपूर्ण कार्यपुस्तिका, वर्तमान शीट, या वर्तमान शीट में केवल कुछ कक्षों को प्रिंट करना चुन सकते हैं।
आइए देखें कि वर्तमान शीट या कार्यपुस्तिका को सेट करने के लिए प्रिंट क्षेत्र को कैसे सेट किया जाए।
वर्तमान शीट या कार्यपुस्तिका को प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट करना
यदि आप किसी दिए गए वर्कशीट पर सब कुछ प्रिंट करना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें:
- वर्कशीट खोलें।
- मेनू बार के ऊपरी बाएँ कोने में पाए गए "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें। इससे प्रिंट सेटिंग्स विंडो खुलनी चाहिए। डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडो आपकी शीट के पूर्वावलोकन के साथ आती है।
- प्रिंट सेटिंग्स विंडो के ऊपरी दाएं कोने में, आपको इसके बगल में एक डाउन एरो के साथ ग्रे-आउट प्रिंट बटन देखना चाहिए। नीचे तीर पर क्लिक करें और "वर्तमान शीट" चुनें।
- "अगला" पर क्लिक करें।
- इस बिंदु पर, एक नई विंडो आपकी स्क्रीन पर पॉप अप होगी, जो आपको प्रिंट क्षेत्र को अनुकूलित करने का मौका देती है और उन प्रतियों की संख्या निर्दिष्ट करती है जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। आप प्रिंट का रंग भी बदल सकते हैं।
- एक बार जब आप अपने प्रिंट क्षेत्र को अपनी संतुष्टि के अनुसार अनुकूलित कर लेते हैं, तो "प्रिंट" पर क्लिक करें।
चयनित सेल को प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट करना
कभी-कभी आप अपनी वर्कशीट का केवल एक विशिष्ट भाग प्रिंट करना चाह सकते हैं। यह तब हो सकता है जब आप पूरी वर्कशीट को प्रिंट करने से पहले अपने काम का सिर्फ एक हिस्सा पेश करना चाहते हैं या चर्चा के लिए अपने सहयोगियों के साथ कुछ हिस्सों को साझा करना चाहते हैं।
जो भी स्थिति हो, Google पत्रक में चयनित सेल को प्रिंट करने का तरीका यहां बताया गया है।
- वह वर्कशीट खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
- रुचि की कोशिकाओं का चयन करें। जब आप इस पर हों, तो आपको कक्षों की एक सतत श्रेणी का चयन करना चाहिए।
- मेनू बार के ऊपरी बाएँ कोने में पाया गया प्रिंटर आइकन बटन दबाएँ। वैकल्पिक रूप से, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से "प्रिंट" चुनें। यह प्रिंट सेटिंग विंडो खोलेगा।
- ऊपरी दाएं कोने में ग्रे-आउट "प्रिंट" बटन के ठीक नीचे दिखाई देने वाले डाउन एरो पर क्लिक करें।
- "चयनित सेल" पर क्लिक करें।
- अंतिम प्री-प्रिंटिंग विंडो खोलने के लिए "अगला" दबाएं जहां आप अपने प्रिंटर पर फ़ाइल भेजने से पहले अपने प्रिंट क्षेत्र को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
एंड्रॉइड ऐप पर Google शीट्स में प्रिंट एरिया कैसे सेट करें
Android Google पत्रक ऐप आपको त्वरित पहुंच के लिए अपनी स्प्रैडशीट को अपने फ़ोन पर सहेजने की अनुमति देता है।
एक बड़ा लाभ यह है कि आप इंटरनेट से कनेक्ट न होने पर भी अपने दस्तावेज़ को संपादित या देख सकते हैं। इस तरह, जब आप चल रहे हों तब आप काम करना जारी रख सकते हैं।
नकारात्मक पक्ष पर, Android Google पत्रक ऐप आपको एक अनुकूलित प्रिंट क्षेत्र सेट करने की अनुमति नहीं देता है। आप केवल संपूर्ण स्प्रैडशीट को प्रिंट कर सकते हैं। हालाँकि, यह आपको प्रिंट सेटिंग्स जैसे पेपर आकार, पेपर ओरिएंटेशन, प्रिंट करने के लिए विशिष्ट पृष्ठ, रंग समायोजित करने की अनुमति देता है
जब आप Android ऐप का उपयोग कर रहे हों तो स्प्रेडशीट को प्रिंट करने का तरीका यहां दिया गया है:
- अपने डिवाइस पर Google पत्रक ऐप खोलें।
- वह स्प्रैडशीट खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं और अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में "अधिक" पर टैप करें।
- "साझा करें और निर्यात करें" पर टैप करें। और फिर “प्रिंट” पर टैप करें।
- "पेपर आकार" पर टैप करें। यह आपको अपनी प्रिंट सेटिंग्स को एडजस्ट करने और पेपर ओरिएंटेशन और कलर जैसी चीजों को निर्दिष्ट करने की अनुमति देगा।
- प्रिंटर का उपयोग करने के लिए चुनने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
- अपनी स्प्रैडशीट प्रिंट करना शुरू करने के लिए "प्रिंट करें" पर टैप करें।
आईफोन ऐप पर गूगल शीट्स में प्रिंट एरिया कैसे सेट करें I
Google पत्रक iPhone ऐप्लिकेशन को सुविधा को ध्यान में रखकर बनाया गया है. आप अपने काम को कभी भी, कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं। आप अपनी स्प्रैडशीट को नई जानकारी के साथ अपडेट भी कर सकते हैं या एक नई परियोजना भी शुरू कर सकते हैं।
लेकिन Google पत्रक एंड्रॉइड ऐप की तरह, आप चयनित सेल को एक शीट में प्रिंट नहीं कर सकते। आप केवल पूरी शीट प्रिंट कर सकते हैं।
यहाँ कदम हैं:
- अपने iPhone पर Google पत्रक ऐप खोलें।
- वह फ़ाइल खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं और "अधिक" पर टैप करें।
- पॉपअप विंडो से "शेयर एंड एक्सपोर्ट" चुनें और फिर "प्रिंट" पर टैप करें।
- आप जिस प्रिंटर का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
- यदि आप चाहें तो अपनी प्रिंटर सेटिंग समायोजित करें, और अन्य विवरण निर्दिष्ट करें जैसे कि आप कितनी प्रतियाँ चाहते हैं।
- फ़ाइल को प्रिंट करने के लिए अपने प्रिंटर पर भेजने के लिए "प्रिंट" पर टैप करें।
IPad ऐप पर Google पत्रक में प्रिंट क्षेत्र कैसे सेट करें
Google पत्रक iPad ऐप अपने iPhone समकक्ष की तरह ही बहुत अधिक काम करता है।
स्प्रैडशीट को प्रिंट करने का तरीका यहां दिया गया है:
- अपना iPad खोलें और Google पत्रक ऐप लॉन्च करें।
- उस फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं और "अधिक" पर टैप करें।
- "साझा करें और निर्यात करें" पर टैप करें और फिर "प्रिंट करें" पर टैप करें।
- आप जिस प्रिंटर का उपयोग करना चाहते हैं, उसे निर्दिष्ट करने के लिए ऑन-स्क्रीन गाइड का पालन करें।
- ओरिएंटेशन और रंग जैसी चीज़ों को ट्वीक करने के लिए अपनी प्रिंटर सेटिंग समायोजित करें।
- प्रिंटिंग शुरू करने के लिए "प्रिंट" पर टैप करें।
स्वतंत्रता के साथ प्रिंट करें
प्रिंट एरिया सेट करना एक सफल प्रेजेंटेशन की ओर पहला कदम है। यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आप केवल वही प्रिंट करें जो आप चाहते हैं। यह आपको मुद्रण लागत में कटौती करने और आपके प्रिंटर और अन्य मुद्रण सहायक उपकरण के उपयोगी जीवन को बढ़ाने में मदद कर सकता है।
जैसा भी हो सकता है, एक पीसी आपके प्रिंट क्षेत्र को अनुकूलित करने के लिए सबसे अच्छा उपकरण है। हालाँकि Android और iOS मोबाइल ऐप प्रिंट बटन से सुसज्जित हैं, आप यह निर्धारित नहीं कर सकते कि कौन से सेल को प्रिंट करना है और कौन से को छोड़ना है।
क्या आपने Google पत्रक में चयनित सेल को प्रिंट करने का प्रयास किया है? यह कैसे हुआ?
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