Google शीट एक शक्तिशाली और मुफ़्त स्प्रेडशीट टूल है। कई व्यक्तियों, संगठनों और व्यवसायों ने Google पत्रक को उनके उत्पादकता उपकरणों के संग्रह के लिए एक अमूल्य अतिरिक्त पाया है। हालांकि यह एक्सेल जैसे सशुल्क कार्यक्रमों जितना शक्तिशाली नहीं हो सकता है, शीट्स एक सहज सीखने की अवस्था के साथ कार्यक्षमता की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है।
सुविधाओं के बारे में बात करते हुए, यह लेख आपको दिखाएगा कि Google पत्रक के खोज और प्रतिस्थापन टूल का उपयोग कैसे करें और अपनी स्प्रैडशीट में सेल से रिक्त स्थान मिटाने के लिए एक आसान ऐड-ऑन कैसे करें।
Google पत्रक में रिक्त स्थान कैसे निकालें
Google पत्रक स्प्रैडशीट से रिक्त स्थान निकालने के कई तरीके हैं, जिनमें अंतर्निहित सुविधाओं के साथ-साथ सहायक ऐड-ऑन भी शामिल हैं। इनमें से प्रत्येक विधि प्रभावी है, लेकिन कुछ कुछ स्थितियों के लिए बेहतर अनुकूल हैं। नीचे अपने विकल्पों पर एक नज़र डालें और वह चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।
टीआरआईएम समारोह
यदि आपके पास टेक्स्ट प्रविष्टियों से भरे सेल या कॉलम हैं और किसी भी अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान से छुटकारा पाने की आवश्यकता है, तो आप TRIM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
TRIM आपको पाठ में किसी भी अतिरिक्त रिक्त स्थान के साथ-साथ कोशिकाओं से अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान निकालने की अनुमति देता है। इस उदाहरण के लिए, एक नई Google स्प्रेडशीट खोलें और सेल B3 में '455 643' मान इनपुट करें जिसमें तीन प्रमुख स्थान, दो अनुगामी स्थान और संख्याओं के बीच तीन स्थान हों।
अगला, सेल बी 4=TRIM(B3) का चयन करें और एफएक्स बार में क्लिक करें, फिर एफएक्स बार में फ़ंक्शन दर्ज करें और एंटर दबाएं। सेल B4 में अब आपके मूल सेल B3 के समान मान शामिल होंगे, संख्याओं के बीच केवल एक स्थान के साथ, जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है। '455 643' '455 643' बन जाता है, जिसमें अग्रणी, अनुगामी और अतिरिक्त स्थान हटा दिए जाते हैं।
स्थानापन्न समारोह
Google पत्रक में एक स्थानापन्न कार्य भी है जो कोशिकाओं में पाठ को प्रतिस्थापित करता है। यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को सेल सामग्री को संशोधित करने में सक्षम बनाती है, और आप इसका उपयोग फ़ंक्शन के साथ सभी सेल स्पेसिंग को मिटाने के लिए भी कर सकते हैं।
स्थानापन्न के लिए वाक्य रचना है: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). यह एक खोज और प्रतिस्थापन फ़ंक्शन की तरह है जो सेल में टेक्स्ट की खोज करता है और इसे किसी अन्य चीज़ से बदल देता है।
टेक्स्ट स्ट्रिंग से सभी रिक्ति को हटाने के लिए इस फ़ंक्शन को कॉन्फ़िगर करने के लिए, सेल B5 पर क्लिक करें। इसके बाद, =SUBSTITUTE(B3, " ", "")फंक्शन बार में एंटर करें और एंटर दबाएं। अब B5 टेक्स्ट स्ट्रिंग में बिना किसी रिक्ति के 455643 नंबर लौटाएगा जैसा कि सीधे नीचे दिखाया गया है।
यदि आपको एकाधिक कक्षों से रिक्ति निकालने के लिए उस फ़ंक्शन को कॉपी करने की आवश्यकता है, तो उस सेल के निचले-दाएं कोने पर बायाँ-क्लिक करें जिसमें स्थानापन्न फ़ंक्शन शामिल है और बटन को दबाए रखें। फिर कर्सर को उन सेल पर खींचें जिनमें आपको फ़ंक्शन को कॉपी करने की आवश्यकता है। एक नीली आयत उन कोशिकाओं को हाइलाइट करती है जिन्हें आपने फ़ंक्शन को कॉपी करने के लिए चुना है, जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण में दिखाया गया है।
Google पत्रक ढूँढें और बदलें उपकरण
हो सकता है कि आप अपनी स्प्रैडशीट में फ़ार्मुलों का एक गुच्छा नहीं जोड़ना चाहें या आपके डिस्प्ले में बाहरी डेटा की पंक्तियाँ हों। यदि आप मौजूदा पाठ से रिक्त स्थान को हटाना चाहते हैं, तो Google पत्रक में एक खोज और प्रतिस्थापन उपकरण है जिसके साथ आप पाठ को ढूंढ और बदल सकते हैं।
यह आपको एकाधिक सेल में टेक्स्ट को खोजने और बदलने का एक त्वरित तरीका देता है। जैसे, टूल आपको स्प्रेडशीट में अतिरिक्त फ़ंक्शन जोड़े बिना सेल से स्पेसिंग हटाने में सक्षम बनाता है। आप मेनू से संपादित करें और ढूंढें और बदलें का चयन करके टूल खोल सकते हैं ।
एक उदाहरण के रूप में, सेल B3 का चयन करें। फिर नीचे दिए गए उदाहरण में दिखाए गए संवाद बॉक्स को ढूंढें और बदलें खोलने के लिए Ctrl + H हॉटकी दबाएं। पॉप-अप विंडो में टेक्स्ट बॉक्स शामिल होते हैं जहां आप आमतौर पर खोजने के लिए कुछ टेक्स्ट या नंबर दर्ज करते हैं और उन्हें बदलने के लिए कुछ टेक्स्ट या नंबर दर्ज करते हैं। लेकिन इस मामले में, आपका लक्ष्य अतिरिक्त रिक्ति को हटाना है, इसलिए ढूँढें बॉक्स में क्लिक करें और अपने स्पेस बार का उपयोग करके एक स्थान दर्ज करें।
इसके बाद, डायलॉग बॉक्स में सभी को बदलें बटन दबाएं , फिर हो गया पर क्लिक करें । यह सेल B3 से सभी रिक्तियों को हटा देगा। पाठ सेल के दाईं ओर भी संरेखित होगा क्योंकि Google पत्रक को लगता है कि सेल में एक संख्या है, और डिफ़ॉल्ट रूप से संख्याएँ दाईं ओर संरेखित होती हैं। इस प्रकार, आपको आवश्यकतानुसार संरेखण को पुनः समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
वैकल्पिक रूप से, आप सभी रिक्तियों को मिटाए बिना अतिरिक्त रिक्ति को निकाल सकते हैं। सेल B3 में मूल रिक्ति को पुनर्स्थापित करने के लिए पूर्ववत करें बटन पर क्लिक करें , फिर सेल B3 को फिर से चुनें। Ctrl + H दबाएं, ढूँढें बॉक्स में एक डबल स्पेस डालें , सभी को बदलें पर क्लिक करें, फिर पूर्ण पर क्लिक करें । यह प्रक्रिया सभी अनुगामी और अग्रणी रिक्ति को एक स्थान तक कम कर देती है और पाठ के बीच के अंतर को केवल एक स्थान तक कम कर देती है।
Power Tools ऐड-ऑन के साथ रिक्त स्थान निकालें
Google पत्रक में विभिन्न ऐड-ऑन भी हैं जो इसके विकल्पों और उपकरणों का विस्तार करते हैं। पावर टूल्स शीट्स के लिए एक ऐड-ऑन है जिसके साथ आप सेल से रिक्त स्थान और सीमांकक हटा सकते हैं। शीट्स में पावर टूल्स जोड़ने के लिए Google शीट ऐड-ऑन पेज पर + फ्री बटन दबाएं ।
एक बार जब आप Google पत्रक में पावर टूल्स जोड़ लेते हैं, तो रिक्त स्थान निकालने के लिए अपनी स्प्रैडशीट पर एक सेल का चयन करें। पुल-डाउन मेनू से ऐड-ऑन चुनें फिर पावर टूल्स। फिर नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए Power Tools साइडबार को खोलने के लिए निकालें का चयन करें।
नीचे दिखाए गए स्थान निकालें विकल्पों को खोलने के लिए निकालें का चयन करें ।
रिक्त स्थान और अन्य विविध वर्णों को साफ़ करने के लिए कई विकल्प हैं:
यह सुविधा Google डॉक्स शीट को साफ करने का एक शानदार तरीका है ताकि इसे और अधिक उपयोग करने योग्य बनाया जा सके, रिक्ति और वर्णों को अलग किया जा सके जो डेटा या टेक्स्ट में हस्तक्षेप कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप किसी ईमेल सेवा प्रदाता (ESP) में कई फ़ील्ड वाली एक सूची अपलोड करना चाहें और अपने ESP खाते में सफलतापूर्वक अपलोड करने के लिए CSV फ़ाइल में वापस निर्यात करने से पहले आपको फ़ाइल को साफ़ करना होगा।
अंतिम विचार
तो दो कार्य हैं और एक अंतर्निहित खोज और प्रतिस्थापन उपकरण है जिसका उपयोग आप Google पत्रक के अतिरिक्त स्थान को हटाने के लिए कर सकते हैं, साथ ही एक ऐड-ऑन जिसमें Google पत्रक के लिए अन्य उपयोगी उपकरणों के साथ यह सुविधा शामिल है।
आपकी रुचि Google पत्रक में सेल को संयोजित करने के तरीके में भी हो सकती है।
क्या कोई Google शीट टिप्स और ट्रिक्स हैं? कृपया नीचे दी गई टिप्पणियों में उन्हें हमारे साथ साझा करें!
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