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Google मीट ने अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेवाओं को उनके पैसे के लिए एक रन दिया है। यह आपके पीसी या मोबाइल डिवाइस को कुछ ही क्लिक में वर्चुअल मीटिंग रूम, व्हाइटबोर्ड या प्रस्तुति क्षेत्र में बदलने में आपकी मदद करता है। यदि आपकी कोई प्रस्तुति आ रही है, तो Google मीट आपको अपने संदेश को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से प्रसारित करने के लिए आवश्यक सभी टूल प्रदान कर सकता है। आपको कुछ भी डाउनलोड और इंस्टॉल करने की भी आवश्यकता नहीं है।
केवल एक ही समस्या है: एक बार जब आपकी प्रस्तुति शुरू हो जाती है, तो आप अपने दर्शकों को और नहीं देख सकते। इस स्थिति में, प्रतिभागियों से प्रतिक्रिया एकत्र करना कठिन हो सकता है।
सौभाग्य से, प्रतिभागियों को एक ही समय में प्रस्तुत करने और देखने के लिए अभी भी कुछ रचनात्मक तरीके हैं। इस लेख में, हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि इसके बारे में कैसे जाना जाए।
पीसी पर Google मीट में प्रतिभागियों को कैसे प्रस्तुत करें और देखें
एक पीसी यकीनन Google मीट पर प्रस्तुत करने का सबसे सुविधाजनक और कुशल तरीका प्रस्तुत करता है क्योंकि यह आपको एक साथ कई अलग-अलग एप्लिकेशन चलाने में सक्षम बनाता है। उदाहरण के लिए, आप किसी अन्य विंडो में अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर चलाते समय एक एक्सेल स्प्रेडशीट और एक पॉवरपॉइंट दस्तावेज़ प्रस्तुत कर सकते हैं। इस सब के लिए फ़ोन या टैबलेट पर अधिक समय (और ऊर्जा) की आवश्यकता होगी।
आइए अब उन चरणों का अन्वेषण करें जो अन्य प्रतिभागियों को देखते हुए भी अपनी स्क्रीन साझा करने और प्रस्तुत करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
विधि 1: अपने पीसी पर एक और मॉनिटर संलग्न करना
आधुनिक पीसी के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि वे कम से कम एक और मॉनिटर के लिए इनपुट के साथ आते हैं। अपनी Google मीट प्रस्तुति शुरू करने से पहले एक और मॉनिटर संलग्न करके, आप प्रतिभागियों को एक मॉनिटर पर रख सकते हैं और फिर वास्तविक प्रस्तुति के लिए दूसरे का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अपनी प्रस्तुति के दौरान बहुत अधिक गतिशीलता चाहते हैं तो आप तीसरा मॉनिटर भी संलग्न कर सकते हैं।
अधिकांश आधुनिक डेस्कटॉप/लैपटॉप कंप्यूटर में कम से कम एक वीजीए पोर्ट होता है, जिसका उपयोग आप दूसरे मॉनिटर को जोड़ने के लिए कर सकते हैं। यदि आपके कंप्यूटर में एक नहीं है, तो सबसे अधिक संभावना है कि इसमें एक एचडीएमआई पोर्ट है जो उसी उद्देश्य को पूरा करता है। हालाँकि, अगर इसमें वह भी नहीं है, तो आप उपलब्ध USB पोर्ट में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन कनेक्शन की सुविधा के लिए आपको USB-HDMI एडेप्टर की आवश्यकता होगी।
एक बार जब आप दूसरा मॉनिटर संलग्न कर लें, तो निम्न कार्य करें:
इस व्यवस्था के साथ, आप जो भी सामग्री प्रस्तुत करना चाहते हैं वह एक मॉनिटर पर होगी और आपके दर्शक दूसरे मॉनिटर पर होंगे। यह आपको पूरे सत्र में सभी प्रतिभागियों को शामिल करने की अनुमति देगा। आप प्रश्नों या टिप्पणियों को रोक और आमंत्रित भी कर सकते हैं।
विधि 2: डुअललेस क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करना
अधिकांश लोग Google मीट को पसंद करते हैं क्योंकि यह एक वायरलेस, झंझट-मुक्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेवा प्रदान करता है। इस कारण से, अतिरिक्त मॉनीटर संलग्न करने का विचार बहुत आकर्षक नहीं हो सकता है। यह हो सकता है कि आपके पास अतिरिक्त मॉनीटर के लिए कुछ अतिरिक्त स्थान भी न हो। शायद आपके पास अतिरिक्त मॉनीटर बिल्कुल नहीं हैं। जो भी हो, ड्यूललेस एक्सटेंशन सही समाधान हो सकता है।
ड्यूललेस एक्सटेंशन आपकी ब्राउज़र विंडो को चर अनुपात के साथ दो स्क्रीन में विभाजित करने में आपकी सहायता करता है। आप एक हिस्से को प्रस्तुति के लिए समर्पित कर सकते हैं और दूसरे को अपने Google मीट लाइव फीड के लिए उपयोग कर सकते हैं।
यहां बताया गया है कि यह तरीका कैसे काम करता है:
हालाँकि, यदि आपके पास कोई अतिरिक्त मॉनिटर नहीं है, तो ड्यूललेस क्रोम एक्सटेंशन एक आकर्षक विकल्प है, यह केवल तभी उपयोगी हो सकता है जब आप जो सामग्री दिखाना चाहते हैं वह आपके ब्राउज़र पर हो।
विधि 3: दूसरी डिवाइस का उपयोग करके मीटिंग में शामिल होना
यदि आप जो सामग्री दिखाना चाहते हैं वह ब्राउज़र पर नहीं है और आप अपने पीसी पर एक अतिरिक्त मॉनिटर संलग्न करने की परेशानी नहीं चाहते हैं, तो दूसरी बार मीटिंग में क्यों शामिल न हों?
Google मीट के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि आप एक ही मीटिंग में दो उदाहरण चला सकते हैं: एक प्रस्तुतकर्ता के रूप में और दूसरा प्रतिभागी के रूप में। इसके लिए काम करने के लिए, आपको स्पष्ट रूप से एक दूसरे डिवाइस की आवश्यकता होगी। यह एक और पीसी, एक एंड्रॉइड फोन या आईओएस डिवाइस हो सकता है। यह व्यवस्था आपको अपनी प्रस्तुति के लिए एक उपकरण और दर्शकों की निगरानी के लिए दूसरे का उपयोग करने की अनुमति देती है।
इसके बारे में यहां बताया गया है:
यदि आप इस विकल्प के साथ जाते हैं, तो अपने दूसरे डिवाइस पर माइक और स्पीकर ध्वनि को बंद करना सुनिश्चित करें। इस तरह, आपको प्रस्तुति के दौरान प्रतिध्वनि शोर से नहीं जूझना पड़ेगा।
किसी iPhone से प्रतिभागियों को कैसे प्रस्तुत करें और देखें
Google मीट पर एक आईफोन से प्रस्तुत करते समय, अपने प्रतिभागियों को देखने और संलग्न करने के आपके विकल्प गंभीर रूप से सीमित होते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि स्क्रीन अपेक्षाकृत छोटी है, और इन दोनों क्रियाओं को करने का कोई भी प्रयास मूल रूप से काम नहीं करेगा। आप कंप्यूटर की तरह अतिरिक्त स्क्रीन कनेक्ट नहीं कर सकते। हालाँकि, आप अभी भी एक ही मीटिंग में दो उदाहरण चला सकते हैं: प्रस्तुतकर्ता के रूप में और एक भागीदार के रूप में। ऐसे:
Android डिवाइस पर प्रतिभागियों को कैसे प्रस्तुत करें और देखें
IPhone की तरह, दूसरे डिवाइस के साथ वर्कअराउंड की सिफारिश की जाती है। यदि आपके पास Google मीट का समर्थन करने वाला एक अतिरिक्त उपकरण है, तो आप अभी भी प्रस्तुतकर्ता और भागीदार दोनों के रूप में बैठक में शामिल हो सकते हैं। ऐसे:
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रस्तुत करते समय मैं एक बार में कितने लोगों को देख सकता हूँ?
एक पीसी से प्रस्तुत करते समय आप अधिकतम 49 प्रतिभागियों को देख सकते हैं और उनसे बातचीत कर सकते हैं।
मैं Google Meet में अपनी स्क्रीन शेयर क्यों नहीं कर सकता?
ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आप Google मीट में अपनी स्क्रीन शेयर नहीं कर पा रहे हैं। शुरुआत के लिए, हो सकता है कि होस्ट ने प्रतिभागियों के लिए अपनी स्क्रीन साझा करने की क्षमता को अक्षम कर दिया हो, या हो सकता है कि ब्राउज़र को आपकी स्क्रीन रिकॉर्ड करने के लिए अनुमति की आवश्यकता हो। आपको ऐप को पुनरारंभ करने और मीटिंग में फिर से शामिल होने, किसी भिन्न ब्राउज़र का उपयोग करने या गुप्त विंडो में मीटिंग में शामिल होने का प्रयास करने की आवश्यकता हो सकती है।
अपने दर्शकों को व्यस्त रखें
Google मीट पर एक उत्कृष्ट प्रस्तुति बनाने के लिए, पूरे सत्र में अपने दर्शकों को शामिल करना और प्रश्नों या टिप्पणियों को आमंत्रित करना महत्वपूर्ण है। हालाँकि, यदि आप प्रस्तुत करते समय उन्हें नहीं देख सकते हैं तो सभी को व्यस्त रखना आसान नहीं है। हालाँकि स्क्रीन शेयरिंग के लिए Google मीट का डिज़ाइन प्रस्तुतकर्ताओं को सत्र के दौरान अन्य प्रतिभागियों को देखने की अनुमति नहीं देता है, आप एक अतिरिक्त मॉनिटर, एक संगत डिवाइस या ड्यूललेस क्रोम एक्सटेंशन के साथ आसानी से ऐसा कर सकते हैं।
क्या आपने अपनी प्रस्तुतियों के दौरान इस मार्गदर्शिका में चर्चा किए गए किसी भी उपकरण का उपयोग करने का प्रयास किया है? यह कैसे हुआ?
नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
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