डिवाइस लिंक
बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते समय स्प्रेडशीट एक बेहतरीन टूल है। हालांकि जब जानकारी कई शीट में फैल जाती है, तो टैब से टैब में किए गए परिवर्तनों पर नज़र रखना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। सौभाग्य से, Google पत्रक में उपयुक्त कार्यों के उपयोग के साथ आपके कार्यपत्रकों में डेटा को लिंक करने की क्षमता है।
हम आपको दिखाएंगे कि Google पत्रक में एक अलग टैब से डेटा कैसे लिंक करें और अपने पूरे प्रोजेक्ट में जानकारी को गतिशील रूप से कैसे कनेक्ट करें।
विंडोज, मैक या क्रोमबुक पीसी पर गूगल शीट्स में एक अलग टैब से डेटा कैसे लिंक करें
यदि आप कंप्यूटर पर Google पत्रक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके टैब के बीच डेटा लिंक कर सकते हैं:
यदि आप पत्रक की वर्तनी की त्रुटियों से बचना चाहते हैं, तो आप उस कक्ष पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। यह करने के लिए:
कैसे एक iPhone पर Google पत्रक में एक अलग टैब से डेटा लिंक करने के लिए
जब आप अपने iPhone पर Google पत्रक का उपयोग कर रहे हों तो एक समान कार्य किया जा सकता है। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:
एंड्रॉइड डिवाइस पर Google शीट्स में एक अलग टैब से डेटा कैसे लिंक करें
Android में डेटा को एक शीट से दूसरी शीट से लिंक करने की प्रक्रिया iPhone की तरह ही है। अगर आप अपनी शीट कनेक्ट करना चाहते हैं, तो आईफोन के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
एक ही शीट में सेल से डेटा लिंक करना
यदि आप कोशिकाओं को एक साथ एक ही शीट पर लिंक करना चाहते हैं, तो प्रक्रिया ऊपर दी गई प्रक्रिया के समान ही है। यदि आप किसी सूत्र में अन्य कक्षों को संदर्भित करना चाहते हैं, या यदि आप अपने डेटा को गतिशील रूप से बदलना चाहते हैं, तो यह एक उपयोगी उपकरण है, जब भी विशेष कक्ष मान बदलते हैं। ऐसा करने के लिए, या तो डेस्कटॉप पर या मोबाइल पर, निम्न कार्य करें:
डायनेमिक स्प्रेडशीट बनाते समय यह ट्रिक आसान है, क्योंकि आप विशेष सेल में बहुत सारे मान रख सकते हैं और फिर इन सेल को बाद में छिपा सकते हैं। इसका मतलब यह है कि स्प्रेडशीट का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति को छिपे हुए सेल मानों को देखे बिना केवल प्रासंगिक डेटा देखने की आवश्यकता है। किसी विशेष सेल के मूल्य में परिवर्तन उस प्रत्येक सेल पर प्रतिबिंबित होगा जिसमें लिंक है।
डेटा को पूरी तरह से अलग फ़ाइल से लिंक करना
Google पत्रक के साथ, आप किसी एक फ़ाइल में डेटा का उपयोग करने तक सीमित नहीं हैं। आपकी स्प्रैडशीट में अन्य फ़ाइलों से डेटा आयात करने का एक तरीका है। इसका अर्थ है कि उस फ़ाइल में किए गए कोई भी परिवर्तन आपकी लिंक की गई स्प्रैडशीट पर भी दिखाई देंगे। यह IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग करके किया जा सकता है।
हालाँकि यह विशेष आदेश केवल Google पत्रक के डेस्कटॉप संस्करण पर उपलब्ध है। यदि आप अपने मोबाइल से डेटा का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने काम को क्लाउड पर सेव करें और फिर फाइलों को कंप्यूटर पर खोलें। IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
जब भी Google पत्रक पर डेटा लिंक करने के बारे में चर्चा होती है, तो पूछे जाने वाले सामान्य प्रश्नों में से एक नीचे दिया गया है:
क्या इसका उपयोग पूरी तरह से भिन्न Google पत्रक से जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है? या क्या इसे उसी स्प्रेडशीट में होना चाहिए?
जैसा कि ऊपर कहा गया है, डेटा या तो एक ही वर्कशीट से या किसी अन्य फ़ाइल से पूरी तरह से आ सकता है। अंतर यह है कि वर्कशीट के भीतर डेटा के लिए केवल समान चिह्न '=' का उपयोग करने के विपरीत, आपको बाहरी शीट से डेटा के लिए IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
हालांकि ध्यान रखें कि यदि आप किसी बाहरी फ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं, यदि वह फ़ाइल हटा दी जाती है, तो IMPORTRANGE फ़ंक्शन वाले सभी कक्ष या तो #REF या #VALUE त्रुटि प्रदर्शित करेंगे, जो यह दर्शाता है कि Google पत्रक लिंक किए जा रहे डेटा को नहीं ढूंढ सकता है।
व्यस्तता को दूर करना
डायनेमिक स्प्रेडशीट उन लोगों के लिए एक बेहतरीन टूल है जो बहुत अधिक डेटा का प्रबंधन करते हैं। सभी संबंधित तालिकाओं को स्वचालित रूप से अद्यतन करने से अनावश्यक जानकारी को बदलने में आवश्यक सभी व्यस्त कार्य समाप्त हो जाते हैं। Google पत्रक में किसी भिन्न टैब से डेटा लिंक करने का तरीका जानने से आपकी कार्यकुशलता और उत्पादकता बढ़ती है। कुछ भी जो अनावश्यक अतिरेक में कटौती करता है हमेशा एक प्लस होता है।
क्या आप Google पत्रक में विभिन्न टैब से डेटा लिंक करने के अन्य तरीकों के बारे में जानते हैं? नीचे कि टिप्पणियों अनुभाग के लिए अपने विचार साझा करें।
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