आप अपनी टीम की कार्यकुशलता में सुधार करने के लिए बहुत कुछ कर सकते हैं, और Microsoft Teams जैसे सहयोग हब का उपयोग करना उनमें से एक है। यह एक बेहतरीन संचार उपकरण है जिसका उपयोग आप चैट करने, फ़ाइलें साझा करने और अपनी टीम के साथ ऑडियो और वीडियो मीटिंग करने के लिए कर सकते हैं।
यदि आप टीम्स के साथ अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप सुनिश्चित न हों कि मीटिंग कैसे निर्धारित की जाए। आप ऐसा कई तरीकों से कर सकते हैं, और आपके विकल्प इस बात पर निर्भर करेंगे कि आप किस Microsoft Teams संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। इस लेख में, हम आपको वह सभी विवरण देंगे जो आपको जानना आवश्यक है।
Microsoft Teams में मीटिंग शेड्यूल करना
आपका Microsoft Teams खाता सभी Microsoft 365 समूह उत्पादों जैसे SharePoint, Outlook, Yammer, आदि से जुड़ा हुआ है और आप Teams में जिस कैलेंडर का उपयोग करते हैं वह सीधे Microsoft Exchange कैलेंडर से जुड़ा होता है।
आउटलुक एक्सचेंज कैलेंडर का भी उपयोग करता है। इसका मतलब है कि एक बार जब आप आउटलुक के माध्यम से मीटिंग शेड्यूल करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से टीम्स और दूसरी तरफ दिखाई देगी। यहाँ बताया गया है कि आप Microsoft Teams में मीटिंग कैसे शेड्यूल कर सकते हैं:
शेड्यूलिंग सहायक
पॉप-अप विंडो पर, आप शेड्यूलिंग सहायक के कार्य का भी उपयोग कर सकते हैं । यह सुविधा आपके सहित आपकी टीम के सभी सदस्यों के लिए सही समय खोजने में आपकी सहायता करेगी।
जब आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो आप यह देख पाएंगे कि मीटिंग में भाग लेने वाले कब खाली हैं और कब व्यस्त हैं। गहरा नीला समय स्लॉट का प्रतिनिधित्व करता है जब वे अनुपलब्ध होते हैं। हल्का नीला स्लॉट उपलब्ध समय है, और ग्रे टाइम स्लॉट प्रतिभागी के गैर-कामकाजी घंटे हैं।
अपनी टीम के बाहर के लोगों को आमंत्रित करना
Microsoft Teams के बारे में एक अच्छी बात यह है कि आप अपने संगठन के बाहर के लोगों को मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।
उन्हें Microsoft Teams लाइसेंस की भी आवश्यकता नहीं है। आपको केवल उनका नाम और ईमेल पता चाहिए, और आप आमंत्रण भेज सकते हैं। यहाँ आपको क्या करना है:
आप किसी विशिष्ट Teams चैनल के अंदर होने वाली मीटिंग भी शेड्यूल कर सकते हैं। न्यू मीटिंग फॉर्म पर , चैनल जोड़ें चुनें । एक बार जब आप इसे सेट कर लेते हैं और आमंत्रण भेज देते हैं, तो आप चैनल नहीं बदल सकते।
यदि आपको परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो आपको नए आमंत्रण बनाने होंगे। साथ ही, अगर किसी चैनल पर मीटिंग होनी है, तो उस टीम में शामिल सभी लोग मीटिंग में शामिल हो सकेंगे, भले ही उन्हें न्योता न मिला हो.
Microsoft टीम नि: शुल्क संस्करण
यदि आप Teams के मुफ़्त संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप सोच रहे होंगे कि आपके ऐप में शेड्यूलिंग विकल्प कहाँ है। ठीक है, दुर्भाग्य से, Microsoft टीम के मुफ़्त संस्करण में, आप मीटिंग शेड्यूल नहीं कर सकते।
लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप मीटिंग ही नहीं कर सकते। ऐप में मीट नाउ का विकल्प है जब आपको टीम को जल्दी से इकट्ठा करना है।
आपको बस इतना करना है कि मीट नाउ के बगल में कैमरा आइकन पर क्लिक करें और फिर मीटिंग में शामिल होने वाले सभी लोगों के नामों का चयन करें। यह सुविधा सदस्यता-आधारित टीम खातों के लिए भी उपलब्ध है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम मीटिंग्स के बारे में अधिक
आपके पास एक टीम मीटिंग में अधिकतम 250 लोग हो सकते हैं। हालाँकि, आप प्रत्येक प्रतिभागी को एक ही समय पर नहीं देख सकते हैं। हाल के अपडेट से पहले, आप एक कॉल पर अधिकतम चार सक्रिय सहभागियों को ही देख सकते थे। अब आप स्क्रीन पर एक बार में नौ प्रतिभागी हो सकते हैं। लेकिन नया अपडेट कुछ और रोमांचक इनोवेशन लेकर आया है।
Microsoft Teams मीटिंग प्रतिभागियों के पास अब मीटिंग्स के लिए बेहतर ऑडियो गुणवत्ता और कस्टम पृष्ठभूमि होती है. यदि किसी विशेष मीटिंग सहभागी पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, तो आप वीडियो को पिन भी कर सकते हैं। मीटिंग से संबंधित अन्य सुविधाओं में वर्चुअल लॉबी, स्क्रीन शेयरिंग और इंटरैक्टिव समस्या निवारण शामिल हैं।
अपनी टीम को करीब लाएं
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप Microsoft Teams का उपयोग करके अपने कार्यस्थल को अधिक कुशल बना सकते हैं। यह ज्यादातर चैट-आधारित और फाइल-शेयरिंग ऐप है। लेकिन यह एक शानदार टूल भी है जब आपको अपनी टीम के साथ वीडियो कॉन्फ़्रेंस करने की आवश्यकता होती है।
शेड्यूलिंग असिस्टेंट के साथ मीटिंग शेड्यूल करने से सही समय खोजने का लॉजिस्टिक बहुत अधिक आरामदायक हो जाता है। और अगर कोई आपके संगठन या टीम का हिस्सा नहीं है, तो भी वे शामिल हो सकते हैं। बस उन्हें ईमेल द्वारा आमंत्रण भेजें।
क्या आपने कभी Microsoft टीम मीटिंग में भाग लिया है? या एक अनुसूचित? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
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