Microsoft Teams व्यवसाय के लिए सबसे अच्छे और सबसे विश्वसनीय सहयोग सॉफ़्टवेयर में से एक है। यह 2016 से Office 365 का हिस्सा रहा है, और तब से, इसकी लोकप्रियता में केवल वृद्धि ही हुई है।
रिमोट वर्किंग के लिए बहुत सारी कंपनियां इस पर भरोसा करने का एक कारण यह है कि मीटिंग शेड्यूल करना कितना आसान है। आप इसे एक लिंक बनाकर और फिर इसे एक व्यक्ति या पूरी टीम के साथ साझा करके कर सकते हैं।
यह लेख इस बात पर चर्चा करेगा कि मीटिंग के लिए लिंक कैसे बनाया और साझा किया जाए और टीमों के बारे में सामान्य रूप से पूछे जाने वाले कुछ प्रश्नों के उत्तर दिए जाएंगे।
पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के लिए मीटिंग लिंक कैसे बनाएं
भले ही माइक्रोसॉफ्ट टीम डेस्कटॉप और मोबाइल डिवाइस दोनों के लिए उपलब्ध है, कई उपयोगकर्ता अपने पीसी को पसंद करते हैं क्योंकि वे पहले से ही इस पर काम कर रहे हैं।
यदि किसी एक व्यक्ति या यहां तक कि एक टीम के साथ नई मीटिंग शेड्यूल करना आपका उत्तरदायित्व है, तो इसके लिए कई चरणों की आवश्यकता होगी। यह कैसे करना है:
डेस्कटॉप के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम खोलें और अपने खाते में साइन इन करें।
विंडो के बाईं ओर स्थित कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें ।
फिर ऊपरी दाएं कोने में नई मीटिंग चुनें .
जब नया पॉप-अप पृष्ठ दिखाई दे, तो सभी प्रासंगिक जानकारी दर्ज करें। बैठक का नाम दें, सटीक समय निर्धारित करें और सभी उपस्थित लोगों को सूचीबद्ध करें।
सभी विवरण दर्ज करने के बाद, ऊपरी दाएं कोने में स्थित सहेजें पर क्लिक करें।
जब मीटिंग बन जाए, तो टीम कैलेंडर पर फिर से वापस जाएं। उस मीटिंग का चयन करें जिसे आपने अभी निर्धारित किया है।
मीटिंग के विवरण टैब पर क्लिक करें और Microsoft टीम मीटिंग में शामिल हों विकल्प खोजें।
उस विकल्प पर कर्सर के साथ होवर करें और फिर उस पर राइट-क्लिक करें। आपको लिंक कॉपी करने या लिंक खोलने के विकल्प दिखाई देंगे ।
जब आप मीटिंग के लिंक को कॉपी करते हैं, तो आप इसे अपने ईमेल, ब्लैकबोर्ड पर पेस्ट कर सकते हैं या किसी अन्य प्लेटफॉर्म के माध्यम से भेज सकते हैं। इसे प्राप्त करने वाले लोगों को निर्धारित टीम मीटिंग में शामिल होने के लिए इस पर क्लिक करना होगा।
आईफोन पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के लिए मीटिंग लिंक कैसे बनाएं I
कार्यस्थल के लिए टीम्स एक बहुपयोगी प्लेटफॉर्म होने का एक तरीका इस तथ्य से सिद्ध होता है कि आप कहीं से भी मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं या उसमें शामिल हो सकते हैं।
जब तक आपके पास एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन है। इसका मतलब है कि अगर आपके आईफोन पर टीमें हैं और यह मीटिंग बनाने का समय है, तो यहां आपको क्या करना है:
अपने iPhone पर टीमें लॉन्च करें और स्क्रीन के नीचे कैलेंडर आइकन पर टैप करें।
इसके बाद स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में + पर टैप करें ।
यह एक नई बैठक बनाएगा। यदि आप एक शीर्षक, प्रतिभागियों और एक चैनल का उपयोग करना चाहते हैं, तो उसे जोड़ें और समय और तिथि निर्धारित करें।
स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में टैप करें ।
इससे मीटिंग सफलतापूर्वक बन जाएगी। फिर आपको बस इतना करना है कि कैलेंडर पर फिर से जाएं और आपके द्वारा शेड्यूल की गई मीटिंग पर टैप करें। फिर मीटिंग के लिए लिंक बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
जब आप कैलेंडर से शेड्यूल की गई मीटिंग पर टैप करते हैं, तो विवरण टैब पर स्विच करें.
मीटिंग शीर्षक और समय और दिनांक विवरण के अंतर्गत, आप साझाकरण आइकन के आगे मीटिंग आमंत्रण साझा करें देख सकते हैं.
जब आप शेयरिंग विकल्प पर टैप करते हैं, तो स्क्रीन के नीचे एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी।
वह ऐप चुनें जिसे आप लिंक भेजने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। यह ईमेल, व्हाट्सएप, टेक्स्ट संदेश या Google ड्राइव हो सकता है, या आप इसे सीधे टीम्स पर किसी को भी भेज सकते हैं।
जिस व्यक्ति के साथ आपने लिंक साझा किया है, जब वह उसे प्राप्त कर लेता है, तो उसे केवल उस पर टैप या क्लिक करना होगा और मीटिंग में शामिल होना होगा।
Android डिवाइस पर Microsoft टीम के लिए मीटिंग लिंक कैसे बनाएँ
यह केवल iPhone और iPad उपयोगकर्ता ही नहीं हैं, जिन्हें टीम्स को अपने साथ ले जाने का लाभ मिलता है, जहाँ भी वे जाते हैं। यदि आप एक Android उपयोगकर्ता हैं, तो आप Teams को डाउनलोड भी कर सकते हैं और केवल कुछ टैप से मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं या मीटिंग में शामिल हो सकते हैं।
सौभाग्य से, Android के लिए Microsoft टीम मोबाइल ऐप ठीक उसी तरह काम करता है जैसे यह iOS उपकरणों पर करता है। इसलिए, यदि आप एक Android उपयोगकर्ता हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
अपने Android डिवाइस पर Microsoft टीम खोलें और स्क्रीन के नीचे कैलेंडर पर टैप करें।
अब, + सिंबल पर टैप करें।
अब आपने एक नई मीटिंग बना ली है। मीटिंग को नाम देने के लिए आगे बढ़ें, प्रतिभागियों और आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे चैनल को जोड़ें, और समय और दिनांक सेट करें।
स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित चेकमार्क पर टैप करें ।
जब मीटिंग बन जाती है, तो मीटिंग लिंक प्राप्त करने का समय आ गया है जिसे आप दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। यहाँ क्या करना है:
नई शेड्यूल की गई मीटिंग पर टैप करें और फिर विवरण टैब पर स्विच करें.
मीटिंग के शीर्षक और शेड्यूलिंग विवरण के तहत शेयर मीटिंग आमंत्रण खोजें।
साझाकरण विकल्प पर टैप करें, और पॉप-अप विंडो से चुनें कि आप मीटिंग लिंक कैसे साझा करना चाहते हैं।
टीम मीटिंग में शामिल होने के लिए प्राप्तकर्ता को लिंक पर क्लिक करना होगा।
आउटलुक में माइक्रोसॉफ्ट टीम्स मीटिंग लिंक कैसे बनाएं
Teams Office 365 का एक हिस्सा है, इसलिए इसमें कोई आश्चर्य नहीं है कि यह Outlook में एकीकृत है। और अगर आप पहले से काम के लिए आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि आप एक मीटिंग बना सकते हैं और आउटलुक के माध्यम से एक लिंक भी भेज सकते हैं। सबसे पहले, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके पास आउटलुक का नवीनतम संस्करण है। फिर इन चरणों का पालन करें:
अपना आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट खोलें।
कैलेंडर पर, उस समय का चयन करें जब आप मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं।
जब नई अपॉइंटमेंट विंडो खुलती है, तो विंडो के ऊपर टूलबार से टीम मीटिंग पर क्लिक करें।
नाम, सहभागियों और समय सहित सभी मीटिंग विवरण जोड़ें।
सुनिश्चित करें कि स्थान के अंतर्गत , यह Microsoft Teams Meeting कहता है ।
आप संदेश के मुख्य भाग में टेक्स्ट भी जोड़ सकते हैं।
उस ईमेल को भेजने के लिए ऊपरी बाएँ कोने में भेजें पर क्लिक करें जिसमें मीटिंग का आमंत्रण शामिल होगा।
लेकिन हो सकता है कि आप आउटलुक से लिंक के साथ एक ईमेल भेजना चाहते हों और केवल स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए लिंक को कॉपी करने की आवश्यकता हो। यदि ऐसा है, तो "भेजें" पर क्लिक करने के बजाय नीचे स्क्रॉल करें और "Microsoft टीम मीटिंग में शामिल हों" विकल्प खोजें।
फिर उस पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी हाइपरलिंक" चुनें। फिर मीटिंग के लिए लिंक को किसी अन्य ऐप में पेस्ट करें या यदि आपको इसे अग्रेषित करने की आवश्यकता हो तो इसे बाद के लिए सहेजें।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
जब मैं मीटिंग लिंक बनाता हूँ तो क्या मैं भविष्य के लिए मीटिंग शेड्यूल कर सकता हूँ?
जब आप टीम का मीटिंग लिंक बनाते हैं, तो यह 60 दिनों के लिए उपलब्ध होने वाला है। यदि, उस समय के बाद, कोई भी इसका उपयोग नहीं करता है या इसे अपडेट नहीं करता है, तो लिंक समाप्त हो जाएगा।
यदि कोई इसे 59वें दिन उपयोग करता है, तो समाप्ति तिथि अन्य 60 दिनों पर रीसेट हो जाएगी। इसलिए, आप भविष्य के लिए एक मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो समय बदल सकते हैं; लिंक तब तक सक्रिय रहेगा जब तक उस समय सीमा में आपकी मीटिंग होगी।
एक क्लिक के साथ टीमों की बैठक में शामिल होना
Microsoft Teams पहली बार में कुछ हद तक भारी मंच की तरह लग सकता है, लेकिन जल्द ही आपको एहसास होगा कि यह अन्य Microsoft उत्पादों के साथ काम करने के लिए सहज और अनुकूलित है। यदि आप ईमेल भेजने और अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं तो टीमें स्वाभाविक रूप से मिश्रित हो जाती हैं।
और भले ही आप नहीं हैं और आप किसी को मीटिंग में शामिल होने के लिए एक लिंक भेजना चाहते हैं, कुछ चरणों क�� साथ, आप मीटिंग बनाने, लिंक कॉपी करने और इसे किसी के साथ साझा करने में सक्षम होंगे। और आप इसे कंप्यूटर और मोबाइल डिवाइस दोनों पर कर सकते हैं।
क्या आप अपने कंप्यूटर या स्मार्टफ़ोन पर Teams का अधिक उपयोग करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।