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Microsoft Teams आपके सहकर्मियों के साथ संपर्क में रहना और चैट में कार्य फ़ाइलों को साझा करना आसान बनाता है। लेकिन क्या होता है जब आप गलती से गलत फाइल भेज देते हैं? चैट से फ़ाइल को एक बार में हटाना, मिक्स-अप के कारण होने वाली किसी भी समस्या को रोकने का सबसे अच्छा तरीका होगा।
पूरी टीम के लिए समस्या पैदा करने वाली फ़ाइल को गलती से भेजने से पहले Microsoft Teams चैट से फ़ाइलों को हटाने का तरीका जानने के लिए इस मार्गदर्शिका को पढ़ें।
किसी पीसी पर Microsoft Teams में चैट से फ़ाइलें कैसे हटाएं
आपको लगता है कि माइक्रोसॉफ्ट टीम चैट से एक अनावश्यक फाइल को हटाना एबीसी जितना आसान होगा। लेकिन जब आप फ़ाइल के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करते हैं, तो डिलीट का विकल्प कहीं नहीं मिलता है। तो, क्या आप Microsoft टीम चैट से फ़ाइलें हटा भी सकते हैं? हां, लेकिन इसमें डिलीट बटन पर क्लिक करने से ज्यादा कुछ शामिल होगा।
आप चैट से इसे हटाने के लिए फ़ाइल वाले संदेश को हटा सकते हैं। हालांकि यह फ़ाइल को पूरी तरह से नहीं हटाएगा, यह एक उपयुक्त अस्थायी सुधार है जब तक आप फ़ाइल को ट्रैक नहीं करते और इसे पूरी तरह से हटा नहीं देते। अपने पीसी पर फ़ाइल वाले Microsoft Teams चैट संदेश को हटाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
संदेश को हटाने से न केवल चैट पैनल से फ़ाइल हट जाएगी बल्कि इसे साझा फ़ाइलों की सूची से भी हटा दिया जाएगा। शीर्ष पर "चैट" के बगल में स्थित "फ़ाइलें" टैब पर क्लिक करें, और आप देखेंगे कि आपकी फ़ाइल चली गई प्रतीत होती है। हालाँकि, यह पूरी तरह सच नहीं है।
जब भी आप Microsoft Teams चैट में कोई फ़ाइल अपलोड करते हैं, तो वह स्वचालित रूप से Microsoft की क्लाउड स्टोरेज सेवा, OneDrive पर सहेज ली जाती है। केवल संदेश को हटाने से वास्तव में फ़ाइल ड्राइव से नहीं हटेगी। जिस व्यक्ति के साथ आपने इसे साझा किया था, उसके पास अभी भी "हटाए गए" दस्तावेज़ के टुकड़े तक पहुंच होगी। उन्हें बस इतना करना है कि वनड्राइव पर उनके साझा फ़ोल्डर में जाएं और इसे खोजने के लिए "मेरे साथ साझा" टैब पर क्लिक करें।
इसलिए, जब भी आप किसी फ़ाइल को चैट से हटाते हैं, तो यह भी अनुशंसा की जाती है कि आप इसे अपने OneDrive से हटा दें। PC पर Microsoft Teams चैट में साझा की गई फ़ाइलों को ढूँढने और हटाने का तरीका यहाँ बताया गया है:
आप सोच रहे होंगे कि क्या आप संदेश को हटाना छोड़ सकते हैं और फ़ाइल को निकालने के लिए सीधे OneDrive पर जा सकते हैं। यदि आप फ़ाइल को पहले OneDrive से हटाते हैं, तो फ़ाइल अनुपलब्ध हो जाएगी लेकिन फिर भी चैट फ़ाइलों की सूची में दिखाई देगी, जो कुछ भ्रम पैदा कर सकती है।
आपके द्वारा OneDrive से हटाई गई फ़ाइलें आपके OneDrive रीसायकल बिन में चली जाएँगी। वे अब OneDrive या Microsoft Teams चैट में उपलब्ध नहीं होंगे, लेकिन फिर भी उन्हें 93 दिनों तक पुनर्स्थापित किया जा सकता है। यदि आपके पास उन्हें रखने का कोई कारण नहीं है, तो उन्हें निम्नलिखित तरीके से स्थायी रूप से हटा दें:
फ़ाइल को OneDrive से हटाना हमेशा आवश्यक नहीं होता है। यदि आपने बस अपनी फ़ाइल को गलत व्यक्ति के साथ साझा किया है, तो पहुँच को रद्द करना उन्हें फ़ाइल तक पहुँचने से रोकने के लिए सबसे अच्छा उपाय है। इन चरणों का पालन करें:
फ़ाइल वाले चैट संदेश को हटाने के बाद ये अतिरिक्त कदम उठाना परेशान करने वाला हो सकता है, लेकिन आपके काम को व्यवस्थित रखने के लिए ये आवश्यक हैं।
किसी iPhone पर Microsoft Teams में चैट से फ़ाइलें कैसे हटाएं I
क्या आपने गलती से Microsoft Teams iPhone ऐप में ग़लत फ़ाइल भेज दी है? सौभाग्य से, ऐप चैट से फ़ाइलों को हटाना आसान बनाता है। दस्तावेज़ वाले संदेश को हटाने से फ़ाइल को चैट से और बगल के टैब में फ़ाइलों की सूची से हटा दिया जाएगा। हालाँकि, यह OneDrive पर उपलब्ध रहेगा, और यदि आप इसकी पहुँच को हटाना चाहते हैं, तो आपको इसे वहाँ से अलग से निकालना होगा। आईओएस ऐप में संदेश को हटाने के लिए यहां क्या करना है:
अगला, फ़ाइल को OneDrive से भी निकालें:
Android पर Microsoft Teams में चैट से फ़ाइलें कैसे हटाएं
यदि आप अपने Android डिवाइस पर Microsoft Teams का उपयोग करते हैं, तो चैट से फ़ाइल को निकालने के लिए इन चरणों का पालन करें।
जबकि यह फ़ाइल को चैट और संबंधित फ़ाइलों की सूची से हटा देगा, यह वास्तव में इसे पूरी तरह से नहीं हटाएगा। फ़ाइल अभी भी उन लोगों के लिए उपलब्ध रहेगी जिनके साथ आपने इसे साझा किया था। आपको फ़ाइल को OneDrive से भी हटाना होगा:
फ़ाइल को आपके वनड्राइव रीसायकल बिन में ले जाया जाएगा। व्यावसायिक खाते पर, आप इसे 93 दिनों तक पुनर्स्थापित कर सकते हैं, या इसे स्थायी रूप से हटा सकते हैं ताकि यह मूल्यवान स्थान न ले।
पूछे जाने वाले प्रश्न
Microsoft Teams चैट की फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत की जाती हैं?
जब भी आप किसी फ़ाइल को Microsoft Teams चैट में अपलोड करते हैं, तो फ़ाइल स्वचालित रूप से आपके OneDrive में सहेज ली जाती है। आप इन चैट फ़ाइलों को अपने OneDrive पर "Microsoft Teams Chat Files" नाम के एक समर्पित फ़ोल्डर में पा सकते हैं। हालाँकि, यदि आप अपने OneDrive से कोई फ़ाइल साझा करते हैं, तो फ़ाइल अभी भी OneDrive फ़ोल्डर में स्थित होगी जहाँ आपने उसे मूल रूप से संग्रहीत किया था। अन्य उपयोगकर्ता आपको टीम चैट के माध्यम से जो फ़ाइलें भेजते हैं, वे आपके OneDrive के साझा फ़ोल्डर के "मुझसे साझा" अनुभाग में होंगी।
आप Microsoft Teams चैट में हटाई गई फ़ाइल को कैसे पुनर्स्थापित करते हैं?
यदि आपने कोई संदेश हटा दिया है जो आप नहीं चाहते थे, तो हटाने के ठीक बाद "पूर्ववत करें" बटन पर क्लिक करके इसे पुनर्स्थापित करें। अगर आपने फ़ाइल को अपने OneDrive से भी हटा दिया है, तो आप इसे अगले 93 दिनों के लिए अपने OneDrive रीसायकल बिन में ढूंढ पाएंगे (व्यावसायिक खाते पर)।
मैं Microsoft Teams से कोई फ़ाइल क्यों नहीं हटा सकता हूँ?
अनुमति संबंधी समस्या आपको Microsoft Teams चैट से संदेशों को हटाने से रोक सकती है। अतिथि उपयोगकर्ताओं के पास आमतौर पर ऐसी अनुमति नहीं होती है, लेकिन कुछ कंपनियां इस प्रकार्य को अक्षम करके पारदर्शिता को प्रोत्साहित भी करती हैं। क्या यह समस्या है, यह जानने के लिए चैट के व्यवस्थापक से संपर्क करें। यदि आपको अपने OneDrive से किसी फ़ाइल को हटाने में समस्या हो रही है, तो हो सकता है कि फ़ाइल आपकी न हो। आप टीम्स चैट के माध्यम से आपके साथ साझा की गई फ़ाइलों को हटा नहीं सकते हैं।
अपनी फ़ाइलें क्रम में रखें
इस बात से अवगत होना कि Microsoft टीम चैट से किसी फ़ाइल को हटाना वास्तव में फ़ाइल को हटाना सर्वोपरि नहीं है। उपरोक्त युक्तियों के साथ अपनी फ़ाइलों की पहुंच क्षमता को प्रबंधित करके सुनिश्चित करें कि कोई भी साझाकरण घटना आपकी टीम के सदस्यों के बीच भ्रम पैदा न करे।
क्या आपने अपनी Microsoft Teams चैट फ़ाइलों का पता लगाने का प्रबंध किया था? आपको क्या लगता है कि Microsoft Teams पर चैट फ़ाइल प्रबंधन को कैसे बेहतर बनाया जा सकता है? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।
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