यदि आप किसी दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ, स्पष्टीकरण और संदर्भ जोड़ना चाहते हैं, तो फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स बहुत उपयोगी हो सकते हैं। वे टेक्स्ट के मुख्य भाग से अतिरिक्त नोट्स को अलग करना आसान बनाते हैं।
हालाँकि, कभी-कभी आप उन्हें डिफ़ॉल्ट रूप से प्राप्त कर लेंगे, जिसकी आपको आवश्यकता नहीं हो सकती है। आपको फ़ुटनोट्स से भरा एक दस्तावेज़ प्राप्त हो सकता है जो आपको उपयोगी नहीं लगता। यदि आप उन्हें हटाना चाहते हैं, तो Word इसे करने के कई तरीके प्रदान करता है।
यदि मैन्युअल रूप से निकालने के लिए उनमें से बहुत अधिक हैं, तो उन सभी को एक साथ हटाने के 3 तरीके हैं। हम इस लेख में वह सब कुछ शामिल करेंगे जो आपको जानना चाहिए।
ढूँढें और बदलें विकल्प का उपयोग करके फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को हटाना
यह सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल की जाने वाली विधि है, सबसे आसान में से एक भी। कुछ ही क्लिक में, आप सभी फ़ुटनोट्स से छुटकारा पा सकते हैं। यहाँ यह कैसे करना है।
फुटनोट्स और एंडनोट्स को हटाने के तीन तरीकों में से यह सबसे आसान है। यदि आप थोड़े अधिक तकनीक-प्रेमी हैं और कोडिंग के साथ प्रयोग करना चाहते हैं, तो दो अतिरिक्त विकल्प हैं।
रिकॉर्डिंग मैक्रोज़
यदि आपको बहुत सारे फ़ुटनोट वाले कई दस्तावेज़ों से निपटना है, तो मैक्रो रिकॉर्ड करना उन सभी को हटाने का सबसे अच्छा तरीका है। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप कीबोर्ड पर एक कुंजी या वर्ड में एक विकल्प के लिए एक मैक्रो असाइन कर सकते हैं। यह आपको हर बार इसका उपयोग करने की अनुमति देगा जब आपको किसी दस्तावेज़ से सभी फ़ुटनोट निकालने की आवश्यकता होगी।
ऐसा करने वाले मैक्रो को रिकॉर्ड करने के लिए, निम्नलिखित कोड का उपयोग करें:
Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
आप उसी तरह एंडनोट्स को हटा सकते हैं, बस ^f को ^e से बदलें। किसी बटन या कुंजी को मैक्रो असाइन करें, और आप किसी दस्तावेज़ में पाए गए सभी फ़ुटनोट्स को तुरंत हटाने में सक्षम होंगे।
वीबीए कोड का उपयोग करना
यह एक ऐसा तरीका है जिसके लिए आपको किसी कोडिंग ज्ञान की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह बहुत ही सरल है। यह मैक्रोज़ जैसे एकाधिक उपयोग की अनुमति नहीं देता है, लेकिन यह एक दस्तावेज़ से फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को हटाने का एक तेज़ तेज़ तरीका है। यहाँ आपको क्या करना है।
Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub
एंडनोट्स को हटाने के लिए, इस कोड को पेस्ट करें:
Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub
यह विधि आपको सभी फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को हटाने की अनुमति देती है जिन्हें आप मैन्युअल रूप से हटाने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, क्योंकि कोड के बिना सभी चिह्नों को हटाया नहीं जा सकता है। इसमें अनुकूलित चिह्न शामिल हैं जिनके लिए मैक्रो की आवश्यकता होती है।
फ़ुटनोट्स को मैन्युअल रूप से हटाना
अंत में, हो सकता है कि आप केवल उनमें से कुछ को हटाना चाहें। यदि ऐसा है, तो इसे करने का एकमात्र तरीका मैन्युअल है। पाठ के मुख्य भाग में प्रत्येक फुटनोट की एक संगत संख्या होती है।
अंतिम शब्द
स्थिति के आधार पर, आप फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स से छुटकारा पाने के लिए ऊपर दिए गए किसी भी तरीके का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप जानते हैं कि आपको उनसे बार-बार निपटना होगा, तो एक मैक्रो रिकॉर्ड करना और इसे कीबोर्ड पर एक कुंजी पर असाइन करना आपका सबसे अच्छा विकल्प है।
एकल उपयोग के लिए, आप VBA संपादक के मार्ग पर जा सकते हैं, या पहली विधि का उपयोग कर सकते हैं यदि कोडिंग आपकी चीज़ नहीं है। आप जिस भी रास्ते पर जाने का निर्णय लेते हैं, आप फ़ुटनोट्स से कुछ ही समय में निपटने में सक्षम होंगे।
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