PowerPoint प्रस्तुतियाँ कार्य की कई पंक्तियों के लिए सामान्य हैं, और अक्सर कई बार स्लाइड और फ़ाइलों को संयोजित करने की आवश्यकता होती है। यदि आपको अपने स्कूल असाइनमेंट या कार्यालय प्रस्तुति के लिए दो या दो से अधिक PowerPoint प्रस्तुतियों से स्लाइड्स का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो इसे करने के कई तरीके हैं। आप अलग-अलग स्लाइड सम्मिलित कर सकते हैं, संपूर्ण प्रस्तुतियों को आयात कर सकते हैं, या केवल दो प्रस्तुतियों को मर्ज कर सकते हैं।
हम इस आलेख में PowerPoint फ़ाइलों को मर्ज करने के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ शामिल करेंगे।
PowerPoint स्लाइड्स का पुन: उपयोग करें
स्लाइड का पुन: उपयोग करना एक प्रस्तुति से दूसरी प्रस्तुति में स्लाइड शामिल करने का सबसे आसान तरीका है। इस पद्धति से, आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि आप कौन सी स्लाइड जोड़ रहे हैं और चुनें कि उन्हें कहाँ सम्मिलित करना है। यहां बताया गया है कि कैसे पुन: उपयोग स्लाइड विधि काम करती है।
यदि आप अपनी मुख्य प्रस्तुति में एक या दो स्लाइड जोड़ना चाहते हैं तो यह तरीका बहुत अच्छा है। इसके अलावा, यदि आप अपनी मुख्य प्रस्तुति में विभिन्न प्रस्तुतियों से कुछ अंश जोड़ना चाहते हैं, तो यह जाने का तरीका है। यद्यपि आप इस पद्धति के माध्यम से बाहरी प्रस्तुति से सभी स्लाइड्स सम्मिलित कर सकते हैं, इसके लिए इन्सर्ट ऑब्जेक्ट रूट लेना बेहतर है।
PowerPoint फ़ाइलों को मर्ज करने के लिए इन्सर्ट ऑब्जेक्ट का उपयोग करें
यदि आप बाहरी प्रस्तुति से सभी स्लाइड सम्मिलित करना चाहते हैं और उनके बीच एनिमेशन और संक्रमण रखना चाहते हैं तो इन्सर्ट ऑब्जेक्ट विधि आपका सबसे अच्छा विकल्प है।
ध्यान रखें कि एक बार जब आप अपनी नई प्रस्तुति में स्लाइड सम्मिलित कर लेते हैं, तो वे मूल फ़ाइल से लिंक नहीं होंगी। इस प्रकार, आपके द्वारा मूल फ़ाइल में किए गए कोई भी परिवर्तन आपके द्वारा अपनी मुख्य प्रस्तुति में डाली गई स्लाइड्स को प्रभावित नहीं करेंगे। इसके विपरीत, यदि आप अपनी मुख्य प्रस्तुति में स्लाइड्स को संपादित करते हैं, तो जिस बाहरी फ़ाइल से आपने उन स्लाइड्स की प्रतिलिपि बनाई थी, वह अपरिवर्तित रहेगी।
इससे हटकर, आइए देखें कि इन्सर्ट ऑब्जेक्ट मेथड कैसे काम करता है।
आपके द्वारा अपनी मुख्य प्रस्तुति में सफलतापूर्वक संपूर्ण ऑब्जेक्ट सम्मिलित करने के बाद, आप यह सुनिश्चित करने के लिए इसे एडजस्ट और ट्वीक कर सकते हैं कि यह आसानी से चलता है।
PowerPoint दस्तावेज़ मर्ज करें
अंत में, आप दो PowerPoint प्रस्तुतियों को एक में पूरी तरह मर्ज करने का विकल्प चुन सकते हैं। यहां बताया गया है कि यह तरीका कैसे काम करता है:
PowerPoint स्लाइड को खींचें और छोड़ें
दो प्रस्तुतियों को मर्ज करने के सरल तरीकों में से एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप पद्धति का उपयोग करना है। यदि आपके पास दो अलग-अलग प्रस्तुतियाँ हैं और आप उन्हें एक बनाना चाहते हैं, या यदि आप एक समूह परियोजना पर काम कर रहे हैं, तो आप इस फ़ंक्शन का उपयोग करके उन्हें मर्ज कर सकते हैं।
चीजों को और भी सरल बनाने के लिए, आपकी अंतिम प्रस्तुति स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ के डिज़ाइन में अपडेट हो जाएगी। बेशक, आप अपनी प्रस्तुति के शीर्ष पर डिज़ाइन फ़ंक्शन का उपयोग करके हमेशा संपूर्ण दस्तावेज़ के डिज़ाइन को अपडेट कर सकते हैं।
अंतिम विचार
इस लेख में बताई गई विधियाँ आपको अपने PowerPoint कौशल को अगले स्तर तक ले जाने में मदद करेंगी। आप मात्र मिनटों में अपनी प्रस्तुतियों को एक पेशेवर की तरह संयोजित और मर्ज करने में सक्षम होंगे। अब जब आप इन पॉवरपॉइंट ट्रिक्स को जान गए हैं, तो आप अपना समय कहीं और बेहतर तरीके से व्यतीत कर सकते हैं।
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