Microsoft Outlook आज उपलब्ध अधिक पसंदीदा ईमेल सेवाओं में से एक है। आप डेस्कटॉप और मोबाइल डिवाइस पर ऐप में अपना जीमेल, हॉटमेल और यहां तक कि ऑफिस ईमेल भी जोड़ सकते हैं। आउटलुक आपको आपके सभी ईमेल एक ही स्थान पर देता है। लेकिन, एक और वास्तव में साफ-सुथरी विशेषता आपके ईमेल को अनुकूलित करने की क्षमता है।

चाहे आप एक को बाद में भेजने के लिए शेड्यूल करना चाहते हैं, अपने कैलेंडर को सिंक करना चाहते हैं, या अपना फ़ॉन्ट भी बदलना चाहते हैं, इस एप्लिकेशन में यह सब है। आप जो संदेश देने की कोशिश कर रहे हैं, उसके आधार पर आपका फॉन्ट बहुत कुछ कहता है। पेशेवर ईमेल के लिए, मानक टाइम्स न्यू रोमन या कैलीब्री फ़ॉन्ट के साथ रहना सबसे अच्छा है। हालाँकि, यदि आप अपने ईमेल को थोड़ा जीवंत करना चाहते हैं, तो ढेर सारे अन्य फॉन्ट भी उपलब्ध हैं।
यह आलेख आपको दिखाएगा कि आउटलुक में अपना फ़ॉन्ट कैसे बदलना है, लेकिन हम आपके ईमेल संचार को सर्वोत्तम बनाने के लिए कुछ अन्य साफ-सुथरी युक्तियों की भी समीक्षा करेंगे।
आउटलुक प्रति ईमेल में डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट कैसे बदलें
पहला भाग जिसे हम कवर करेंगे वह यह है कि एक नए ईमेल में अपना फॉन्ट कैसे बदलें। ऐसा करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:
- आउटलुक खोलें और न्यू मेल पर क्लिक करें ।

- शीर्ष पर फ़ॉन्ट ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बदलें।

- एक बार यह पूरा हो जाने पर बस अपना ईमेल टाइप करें और इसे भेजने से पहले विषय पंक्ति में एक विषय जोड़ना सुनिश्चित करें।
मैक पर आउटलुक में डिफॉल्ट फॉन्ट कैसे बदलें
यदि आप एक उत्सुक लेखक या ईमेल प्रेषक हैं तो आप पसंदीदा फ़ॉन्ट हैं जो आउटलुक के वर्तमान डिफ़ॉल्ट से कुछ अलग है: कैलीब्री। यदि ऐसा मामला है, तो आइए समीक्षा करें कि उस डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट को अपनी पसंदीदा चीज़ में कैसे बदलें:
- अपने Mac के ऊपरी बाएँ कोने में Outlook पर क्लिक करें ।

- फिर, वरीयताएँ पर क्लिक करें ।

- वहां से Fonts पर क्लिक करें ।

- अब, अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप फ़ॉन्ट विकल्प बदलें।

विंडोज़ पर आउटलुक में डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट बदलें
विंडोज उपयोगकर्ता इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
- विंडो के शीर्ष पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें ।

- फिर, स्क्रीन के नीचे विकल्प पर क्लिक करें।

- फिर, बाईं ओर के मेनू में, मेल पर क्लिक करें ।

- स्टेशनरी और फॉन्ट पर क्लिक करें ।

- व्यक्तिगत स्टेशनरी टैब में , या तो नए मेल संदेश या संदेश का जवाब देना या अग्रेषित करना पर जाएं , फ़ॉन्ट पर क्लिक करें , और उस फ़ॉन्ट का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

वेब ब्राउज़र का उपयोग करके डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट कैसे बदलें I
यदि आप एक वेब ब्राउज़र पसंद करते हैं तो फ़ॉन्ट बदलने के लिए निम्न चरण हैं
- सेटिंग्स कॉग ढूंढें और इसे ऊपरी दाएं कोने में क्लिक करें।

- सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें ।

- मेल के भीतर , मेनू से लिखें और उत्तर दें क्लिक करें।

- नीचे स्क्रॉल करें और अपनी पसंद का फ़ॉन्ट चुनें और फिर सहेजें क्लिक करें .

आपका ईमेल हस्ताक्षर बनाना
एक अच्छा हस्ताक्षर होना आपके ईमेल की सबसे बड़ी संपत्ति में से एक है। यह स्वचालित रूप से आपके द्वारा उस ईमेल खाते से भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश से जुड़ जाता है। हस्ताक्षर प्राप्तकर्ता को प्रासंगिक जानकारी प्रदान करता है जैसे;
- जो आप हैं
- जहां आप काम करते हैं
- आपका शीर्षक क्या है
- आपकी संपर्क जानकारी क्या है
- वैकल्पिक* लिखित संचार पर कंपनी की नीति के बारे में अस्वीकरण
अपना हस्ताक्षर बनाने के लिए ऐसा करें:
- मेल सेटिंग्स के भीतर , लिखें और उत्तर विकल्प पर क्लिक करें।

- अपना हस्ताक्षर टाइप करें और अनुकूलित करें फिर सहेजें पर क्लिक करें ।

आप प्रत्येक ईमेल या केवल आपके द्वारा लिखे गए ईमेल में अपने हस्ताक्षर स्वचालित रूप से शामिल करना चुन सकते हैं। चुनाव तुम्हारा है!
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
क्या मुझे अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक Outlook स्रोत के लिए ये परिवर्तन करने होंगे?
हाँ, दुर्भाग्य से, ऐसा प्रतीत होता है कि Outlook अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर स्वयं से बात नहीं करता है. यदि आप अपने मैक पर अपना डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट बदलते हैं, तो आपको इसे अपने विंडोज कंप्यूटर के लिए फिर से करना होगा।
मेरे हस्ताक्षर क्यों नहीं दिखाई दिए?
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रत्येक आउटलुक संस्करण के लिए आपको अपना हस्ताक्षर बनाने की आवश्यकता होगी। इसलिए, यदि आपने इसे अपने विंडोज कंप्यूटर पर काम पर बनाया है तो यह आउटलुक डॉट कॉम पर ट्रांसफर नहीं होगा।
मैं अपने ईमेल को बाद में भेजने के लिए कैसे शेड्यूल कर सकता हूं?
आप 'भेजें' बटन के समान बटन पर स्थित छोटे ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक कर सकते हैं। यह आपको अपना ईमेल बाद में भेजने के लिए शेड्यूल करने के लिए एक कैलेंडर देगा।